PIT-11 і PIT-37 у Польщі: як подати декларацію та повернути 1250 zł (кейс)

Щороку до 30 квітня кожен, хто легально працює в Польщі, зобов'язаний подавати річну податкову декларацію PIT. Наша клієнтка Оксана отримала 1250 zł повернення надплаченого податку всього за 21 день після того, як ми допомогли їй правильно заповнити та подати декларацію PIT-37, об'єднавши дані з двох різних PIT-11 від роботодавців.

Вартість нашої послуги склала 250 zł. Для багатьох іноземців, особливо на початку шляху в Польщі, абревіатури PIT-11 та PIT-37 звучать складно і незрозуміло. Цей кейс показує, як професійна допомога не лише економить час та нерви, але й дозволяє отримати максимальне повернення податків, на яке ви маєте право.

Кейс клієнта: два PIT-11 та повернення

Оксана працює в Польщі вже третій рік. У 2025 році вона змінила роботу: до червня працювала в логістичній компанії у Вроцлаві, а з липня перейшла на кращі умови в IT-сферу у Варшаві. На початку 2026 року вона отримала два окремі документи PIT-11 від обох роботодавців.

Її основне занепокоєння полягало в тому, як об'єднати ці два документи в одну декларацію PIT-37. Вона чула про систему Twój e-PIT, але не була впевнена, чи система автоматично врахує обидва джерела доходу. Також вона хотіла скористатися податковою пільгою на дитину (ulga na dziecko), але не знала, як це правильно відобразити в декларації.

Що таке PIT-11 та

PIT-37? Щоб зрозуміти процес, важливо розрізняти ці два документи. Це основа основ для будь-якого найманого працівника в Польщі, який отримує зарплату не нижче мінімальної в Польщі.

###

PIT-11: Інформація від роботодавця PIT-11 — це не ваша декларація, а інформація про ваші доходи, яку роботодавець зобов'язаний надати вам та податковій інспекції (Urząd Skarbowy) до кінця лютого. У цьому документі вказано:

• Ваш загальний дохід (przychód).
• Витрати на отримання доходу (koszty uzyskania przychodu).
• Сплачені авансові платежі з податку на доходи фізичних осіб (zaliczki na podatek dochodowy).
• Внески на соціальне (ZUS) та медичне страхування (NFZ). Якщо ви працювали на кількох роботах на підставі трудового договору чи umowy zlecenia, ви отримаєте PIT-11 від кожного роботодавця.

###

PIT-37: Ваша особиста декларація PIT-37 — це ваша річна податкова декларація, яку ви заповнюєте на основі одного або кількох

PIT-11. Саме в ній ви розраховуєте остаточну суму податку за рік. Ви можете подати її індивідуально, спільно з чоловіком/дружиною, або як самотній батько.

У PIT-37 ви також можете вказати податкові пільги (ulgi), які зменшують суму податку до сплати або збільшують суму до повернення. Подати PIT-37 потрібно до 30 квітня року, наступного за звітним. Якщо у вас виникли труднощі з розрахунком або ви не впевнені, які пільги можете використати, зверніться до експертів NAVI MIGRANT за консультацією. Ми допоможемо уникнути помилок.

Як ми подали декларацію: покроково

Процес допомоги Оксані складався з чітких та послідовних кроків, які гарантували правильність та своєчасність подання декларації.

1. Аналіз документів. Ми попросили Оксану надати нам скани обох PIT-11. Наші спеціалісти перевірили коректність даних, наданих роботодавцями, та підсумували всі показники: доходи, витрати, сплачені аванси та внески.
2. Ідентифікація пільг. Ми підтвердили, що Оксана має право на пільгу на дитину. Ми пояснили, що для цього не потрібні додаткові документи при подачі, але їх потрібно мати на випадок перевірки (свідоцтво про народження дитини).
3. Робота в системі Twój e-PIT. Ми увійшли до її профілю в e-Urząd Skarbowy. Система автоматично завантажила дані... але лише з одного PIT-11! Це поширена проблема, коли другий роботодавець подав дані пізніше.
4. Коригування та додавання даних. Наш спеціаліст вручну додав дані з другого PIT-11, коректно підсумувавши всі поля. Потім ми додали інформацію про пільгу на дитину у відповідному розділі декларації. Це ключовий етап, де помилка може коштувати сотні злотих.
5. Фінальна перевірка та подання. Після внесення всіх даних система перерахувала результат: замість невеликої доплати з'явилася сума до повернення у розмірі 1250 zł. Ми показали розрахунок Оксані, отримали її згоду і відправили декларацію.
6. Отримання підтвердження (UPO). Миттєво після відправки ми завантажили та передали клієнтці UPO (Urzędowe Poświadczenie Odbioru) — офіційне підтвердження подання декларації. Це її доказ для будь-яких інстанцій. Зміна роботодавця, як у випадку Оксани, іноді пов'язана з оновленням документів, і наявність UPO є позитивним сигналом для уженду.

Результат та ключові висновки Завдяки нашій допомозі

Оксана не лише уникла стресу та можливих помилок, але й отримала значне повернення податку.

• Результат: 1250 zł повернення на банківський рахунок через 21 день.
• Терміни: Вся процедура від консультації до отримання UPO зайняла менше години.
• Впевненість: Оксана була впевнена, що її декларація подана правильно, з урахуванням усіх доходів та пільг. Основний висновок: Навіть зручна система Twój e-PIT не завжди працює ідеально, особливо у нестандартних ситуаціях (кілька роботодавців, пільги, зміна статусу резидента). Професійний супровід — це інвестиція, яка окупається, гарантуючи максимальне повернення та спокій.

Кому НЕ підходить PIT-37? Важливо розуміти, що декларація

PIT-37 призначена виключно для осіб, які отримують дохід через податкового агента (роботодавця, замовника). Цей спосіб розрахунку не підходить, якщо ви:

• Ведете індивідуальну підприємницьку діяльність (JDG). У такому разі вам, швидше за все, потрібно подавати PIT-36 або PIT-28.
• Отримали дохід за кордоном, який підлягає оподаткуванню в Польщі. Для цього також використовується PIT-36 з додатком ZG.
• Продали нерухомість до спливу 5 років з моменту покупки. Для цього існує окрема декларація PIT-39.
• Отримали дохід від продажу акцій чи інших капітальних активів. Це розраховується в декларації PIT-38. Якщо ваша ситуація складніша, ніж просто робота за трудовим договором, краще одразу проконсультуватися з фахівцем, щоб уникнути штрафів від податкової інспекції. Податковий сезон у Польщі — це важливий етап, який підтверджує вашу інтеграцію та відповідальність. Правильно подана декларація не лише позбавляє проблем із законом, але й часто приносить приємний фінансовий бонус у вигляді повернення податку. Не залишайте це на останній день. Якщо ви не впевнені, як розібратися у своїх PIT-11, чи маєте право на пільги, напишіть команді NAVI MIGRANT. Ми допоможемо вам пройти цей процес швидко, легко та з максимальною вигодою для вас.