Ліміти готівки в Польщі 2026: як не отримати штраф (кейс)

Ліміт на готівкові розрахунки в Польщі для підприємців (B2B) становить 15 000 zł за одну транзакцію. Перевищення цієї суми вимагає обов'язкового банківського переказу, інакше ви втратите право включити витрату до податкових kosztów. Для фізичних осіб (B2C) наразі жодних лімітів не встановлено.

Нещодавно до NAVI MIGRANT звернувся клієнт, підприємець, який ледь не втратив понад 3000 zł через одну готівкову операцію. Ми допомогли йому структурувати угоду правильно, зберігши право на податкове відшкодування та уникнувши проблем із податковою службою (Urząd Skarbowy).

Історія клієнта: купівля обладнання за 25 000 zł Наш клієнт, назвемо його

Олег, кілька років тому переїхав до Вроцлава та відкрив власну справу (jednoosobowa działalność gospodarcza, JDG) у будівельній сфері. Його бізнес розвивався, і він вирішив придбати додаткове вживане обладнання вартістю 25 000 zł. Продавець, інша польська фірма, погодився на оплату готівкою.

Олег, маючи потрібну суму, був готовий укласти угоду. Проте, маючи досвід легалізації з нами, він вирішив проконсультуватися щодо податкових аспектів такої великої готівкової покупки для свого бізнесу. Це було дуже мудре рішення, яке заощадило йому значні кошти та вберегло від потенційних штрафів. Багато підприємців-початківців не знають про цей важливий нюанс.

Який ліміт готівки діє для підприємців у

Польщі? Згідно з польським законодавством (ст. 19 закону «Prawo przedsiębiorców»), будь-яка транзакція між двома суб'єктами господарювання, вартість якої перевищує 15 000 zł, повинна бути здійснена через банківський рахунок.

Це правило стосується як одноразових платежів, так і суми кількох платежів за одним договором. Наприклад, якщо ви купуєте товар вартістю 20 000 zł і домовляєтеся про два платежі по 10 000 zł, обидва все одно мають пройти через банк, оскільки загальна сума угоди перевищує ліміт.

Чим загрожує порушення ліміту? Основний ризик — податковий. Якщо підприємець оплатить готівкою суму понад 15 000 zł, він **не зможе включити цю витрату до складу

«коштів для отримання доходу» (koszty uzyskania przychodu). Простими словами, ви не зможете зменшити свій дохід на суму цієї покупки, а отже, заплатите більший податок на прибуток. Для Олега, який працює на загальній системі оподаткування (skala podatkowa) зі ставкою 12%, це означало б втрату 3 000 zł** (12% від 25 000 zł) на рівному місці.

Планування бізнесу в Польщі 2026 вимагає уваги до таких деталей.

Що зробили експерти NAVI MIGRANT: покроковий план

Проаналізувавши ситуацію Олега, наші спеціалісти надали чіткий і простий алгоритм дій, щоб угода була легальною та податково вигідною.

1. Аналіз транзакції. Ми підтвердили, що угода між двома JDG є транзакцією B2B (бізнес-до-бізнесу), а отже, підпадає під дію ліміту в 15 000 zł.

1. Пояснення ризиків. Ми наочно розрахували для Олега потенційну втрату 3 000 zł податку і пояснили, що спроба розбити платіж на дві частини (наприклад, 14 000 zł і 11 000 zł) буде розцінена податковою як штучне дроблення угоди та не врятує ситуацію.

1. Пропозиція легального рішення. Єдиний правильний вихід — здійснити оплату через корпоративний банківський рахунок. Ми порадили Олегу внести готівку на свій бізнес-рахунок (konto firmowe) і зробити переказ продавцю.

1. Контроль документації. Ми наголосили на важливості отримання від продавця коректної фактури (Faktura VAT) на повну суму, яка разом із банківським підтвердженням платежу буде беззаперечним доказом для податкової інспекції. Якщо ви плануєте велику покупку для бізнесу і не впевнені, як її правильно оформити, зверніться за консультацією до NAVI MIGRANT. Ми допоможемо уникнути дорогих помилок та зрозуміти всі нюанси польського законодавства.

Чи є ліміт готівки для фізичних осіб у 2026 році? Гарна новина: для транзакцій, де ви виступаєте як приватна особа (не як підприємець), ліміту на розрахунки готівкою немає. Раніше планувалося запровадження ліміту в 20 000 zł, але цей закон було скасовано. Це означає, що ви можете легально купити автомобіль, меблі або іншу дорогу річ у магазині чи в іншої приватної особи за готівку на будь-яку суму. Проте є один важливий нюанс, пов'язаний із законодавством про протидію відмиванню грошей (AML).

Що таке поріг звітності

AML у 10 000 євро? Будь-яка компанія (автосалон, забудовник, ювелірний магазин), яка отримує від клієнта готівковий платіж на суму, що дорівнює або перевищує 10 000 євро (близько 43 000 zł), зобов'язана зареєструвати таку транзакцію та повідомити про неї Генерального інспектора фінансової інформації (GIIF).

Це не заборона для вас як для покупця. Це обов'язок продавця. Вас просто попросять надати документи, що посвідчують особу.

Це стандартна процедура, якої не варто боятися. Перед великими угодами також корисно перевіряти контрагентів через реєстр боржників у Польщі 2026, щоб убезпечити себе.

Кому цей сценарій

НЕ підходить? Правила щодо готівкових лімітів чітко розмежовані. Розуміння цих правил є ключовим.

• Вам, якщо ви купуєте щось для особистого користування. Купуючи телевізор, автомобіль чи квартиру як фізособа, ви можете платити готівкою без обмежень (пам'ятаючи про звітність продавця при сумі >10 000 EUR).
• Підприємцям, чиї угоди не перевищують 15 000 zł. Якщо ви купуєте для фірми канцтовари на 1000 zł або інструмент за 5000 zł, ви можете спокійно розраховуватися готівкою.
• При розрахунках між двома фізичними особами. Якщо ви купуєте вживаний ноутбук у сусіда за 3000 zł, жодні ліміти на вас не поширюються. Висновок в одному реченні: ліміт 15 000 zł стосується виключно підприємців при оплаті іншим підприємцям, тоді як для приватних осіб обмежень немає, є лише обов'язок звітності для продавця при сумах понад 10 000 євро.

  

  Ведення бізнесу в Польщі вимагає знання місцевих законів. Незнання не звільняє від відповідальності, але може призвести до фінансових втрат. Щоб бути впевненим у кожному кроці, від реєстрації фірми до податкових розрахунків, перегляньте послугу «Реєстрація фірми в Польщі» від наших партнерів або напишіть нам для індивідуальної консультації.