Ліміти готівки в Польщі 2026: головні правила та штрафи

У Польщі діє чіткий ліміт на готівкові розрахунки між підприємцями (B2B) – 15 000 zł брутто. Це стосується будь-якої транзакції з іншим бізнесом. Якщо ви, як підприємець, заплатите готівкою більше цієї суми, ви не зможете віднести цю витрату на податкові кошти, що збільшить ваш податок на прибуток.

Для розрахунків за участю приватних осіб (споживачів) ситуація інша. Запланований ліміт у 20 000 zł, який мав запрацювати з 2024 року, було скасовано. Таким чином, наразі не існує загального ліміту на готівкові платежі для фізичних осіб, які купують товари чи послуги у бізнесу (B2C) або в інших фізичних осіб (C2C).

Який зараз ліміт на готівкові розрахунки для підприємців? Для підприємців, зареєстрованих у

Польщі, включно з українцями, що ведуть діяльність як JDG (jednoosobowa działalność gospodarcza), ліміт становить 15 000 zł. Це стосується платежів, які здійснюються на адресу іншого підприємця. Важливо: сума 15 000 zł – це вартість всієї транзакції, а не окремого платежу.

Наприклад, якщо ви купуєте товар на 20 000 zł і домовляєтесь про два платежі по 10 000 zł готівкою, це все одно є порушенням, оскільки загальна сума угоди перевищує ліміт.

А що з лімітом для звичайних людей (споживачів)? Для фізичних осіб, які не є підприємцями, жодних лімітів на розрахунки готівкою немає. Пропозиція запровадити ліміт у 20 000 zł для транзакцій між споживачем та бізнесом (B2C) була відхилена і не набрала чинності. Це означає, що ви можете купити дорогий телевізор, меблі або навіть автомобіль у салоні за готівку, і це не буде порушенням з вашого боку. Проте варто пам'ятати, що великі готівкові операції можуть привернути увагу фінансового моніторингу.

Які штрафи за перевищення ліміту 15 000 zł для бізнесу? Прямого штрафу у вигляді фіксованої суми немає. Наслідки є податковими і досить серйозними. Якщо підприємець здійснює платіж готівкою на суму понад 15 000 zł іншому підприємцю, він втрачає право включити цю суму до податкових витрат (koszty uzyskania przychodu). Це означає, що сума, на яку ви зменшуєте свій дохід для оподаткування, стає меншою, а отже, податок на прибуток (PIT або

CIT) буде значно вищим. По суті, ви заплатите податок з суми, яку фактично витратили, що робить таку операцію вкрай невигідною.

Чи можу я купити автомобіль за готівку в

Польщі? Так, але є нюанси. Якщо ви купуєте авто як приватна особа в іншої приватної особи, ліміту немає.

Однак, якщо сума перевищує 1000 zł, ви зобов'язані самостійно сплатити податок PCC (podatek od czynności cywilnoprawnych) у розмірі 2% від вартості авто. Якщо ви купуєте авто у фірми (наприклад, в автосалоні чи комісі), ліміт у 15 000 zł стосується продавця. Він не може прийняти від вас готівкою більше цієї суми за одну транзакцію.

Зазвичай, у таких випадках вам запропонують оплатити решту суми банківським переказом. Якщо ви ведете бізнес у Польщі, ці правила стосуються і вас.

Як рахувати ліміт, якщо оплата в іноземній валюті? Якщо транзакція здійснюється в іноземній валюті, її вартість для визначення ліміту необхідно перерахувати в польські злоті. Перерахунок здійснюється за середнім курсом валют, оголошеним

Національним банком Польщі (NBP) на останній робочий день, що передував дню здійснення транзакції. Рекомендуємо завжди робити обмін валют у Польщі через перевірені сервіси, щоб мати підтвердження курсу.

Чи стосуються ці ліміти українців без статусу підприємця? Ліміт у 15 000 zł стосується виключно розрахунків між підприємцями. Якщо ви як приватна особа (не підприємець) купуєте щось у польської фірми на суму, що перевищує 15 000 zł, то обов'язок не приймати готівку понад ліміт лежить на продавцеві, а не на вас. Для вас, як для покупця, жодних наслідків не буде. Для українців, які мають у

Польщі фірму (JDG або spółka), цей ліміт є обов'язковим до виконання. Незнання закону не звільняє від відповідальності, тому команда NAVI MIGRANT радить ретельно підходити до питань бухгалтерії. Якщо вам потрібна допомога з реєстрацією чи веденням бізнесу, звертайтеся до наших партнерів за консультацією.

Що вважається «одною транзакцією»? Під

«одною транзакцією» розуміється загальна вартість зобов'язання за одним договором або угодою. Це не залежить від кількості платежів. Наприклад, якщо ви замовили ремонт офісу на суму 30 000 zł і домовилися про три платежі по 10 000 zł, вся ця сума стосується однієї транзакції.

Спроба оплатити її повністю готівкою, навіть частинами, буде порушенням. Податкові органи легко виявляють такі спроби штучного поділу платежів, аналізуючи договори, рахунки-фактури та файли JPK_VAT.

Чи є винятки з правила 15 000 zł? Так, є кілька винятків, але вони дуже специфічні і рідко застосовуються на практиці. Наприклад, ліміт не діє, коли однією зі сторін є фермер (rolnik ryczałtowy) або у випадках, передбачених іншими законами (наприклад, примусове стягнення). Для переважної більшості підприємців ці винятки не є актуальними. Завжди краще виходити з того, що будь-який платіж іншому підприємцю понад 15 000 zł має бути здійснений через банківський рахунок.

Коли краще звернутись за консультацією? Питання готівкових розрахунків, особливо у великих сумах, часто межують з податковим та фінансовим правом. Команда

NAVI MIGRANT рекомендує отримати професійну консультацію, якщо:

• Ви плануєте велику покупку (авто, нерухомість) і не впевнені, як правильно провести оплату.
• Ви реєструєте або вже ведете бізнес у Польщі і хочете уникнути помилок з готівкою.
• Ваша діяльність пов'язана з частими транзакціями в іноземній валюті.
• Ви отримали велику суму готівкою (наприклад, з продажу майна в Україні) і плануєте її використовувати в Польщі. Нагадуємо про ліміт на ввезення готівки в ЄС без декларації – 10 000 євро.

  

  Помилки у цих питаннях можуть коштувати дорого, від податкових донарахувань до звинувачень у відмиванні коштів. Краще попередити проблему, ніж вирішувати її наслідки. Якщо ви зіткнулися зі складною ситуацією або потребуєте детальної консультації щодо ведення бізнесу та податків у Польщі, напишіть нам. Команда NAVI MIGRANT та наші партнери-юристи допоможуть знайти оптимальне та законне рішення для вашого випадку.