Запрошення на роботу в Польщу 2026: як отримати oświadczenie

Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi, або просто «освядчення», є основним документом для легального працевлаштування в Польщі для громадян України, Білорусі, Грузії, Вірменії та Молдови. Цей документ дозволяє працювати у конкретного роботодавця на термін до 24 місяців без необхідності отримувати дозвіл на роботу (zezwolenie na pracę).

Процедуру повністю ініціює та оплачує польський роботодавець. Він реєструє заяву в Повітовому уженді праці (Powiatowy Urząd Pracy) за місцем своєї реєстрації. Вартість подання заяви у 2026 році складає 100 zł, а середній час очікування на реєстрацію — від 7 до 14 робочих днів.

Що таке oświadczenie і для кого воно? Oświadczenie — це декларація роботодавця про намір доручити роботу іноземцю. Це спрощена процедура, яка замінює довготривале отримання дозволу на роботу для громадян визначених країн. Головна мета — швидко закрити вакансії на польському ринку праці. Документ є підставою як для відкриття національної робочої візи

D, так і для легальної роботи в рамках безвізового режиму. Важливо пам'ятати, що працювати можна лише у того роботодавця, який вказаний у запрошенні, і на умовах, що там прописані.

Скільки коштує і як довго чекати? Конкретні терміни та вартість є фіксованими, але можуть незначно коливатися залежно від завантаженості конкретного уженду праці. Ключові цифри у 2026 році:

• Вартість реєстрації: 100 zł. Цей гербовий збір (opłata skarbowa) сплачує роботодавець.
• Термін очікування: 7-14 робочих днів. У великих містах, як-от Варшава чи Краків, термін може сягати 21 дня.
• Термін дії: Документ дозволяє працювати максимум 24 місяці. Якщо роботодавець вимагає з вас гроші за оформлення запрошення, це є незаконним. Усі витрати, пов'язані з легалізацією працевлаштування, несе компанія. Якщо ви сумніваєтесь у чесності роботодавця, варто перевірити його, наприклад, через реєстр боржників у Польщі.

  

Як отримати запрошення: покрокова інструкція

Процес отримання oświadczenie відбувається онлайн через портал praca.gov.pl і повністю лежить на плечах роботодавця. Працівник лише надає свої дані та чекає на готовий документ. Кроки для роботодавця: 1. Створення профілю. Роботодавець повинен мати активний профіль на платформі PUE ZUS та довірений профіль (Profil Zaufany) або електронний підпис.

1. Підготовка даних. Потрібні повні дані фірми (NIP, REGON) та точні паспортні дані майбутнього працівника (ім'я, прізвище, дата народження, серія та номер паспорта).
2. Заповнення заяви. На порталі praca.gov.pl роботодавець заповнює формуляр «Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi». Вказує посаду, розмір зарплати (не нижче мінімальної), тип договору та термін працевлаштування.
3. Оплата збору. Роботодавець сплачує 100 zł на рахунок відповідного уженду праці та додає підтвердження оплати до заяви.
4. Подача заяви. Заповнена та підписана електронним підписом заява відправляється до уженду праці за місцем реєстрації фірми.
5. Очікування рішення. Ужонд перевіряє дані роботодавця та заяву. Якщо все гаразд, документ вноситься до реєстру.
6. Отримання документа. Зареєстроване oświadczenie надходить в електронному вигляді в кабінет роботодавця на praca.gov.pl. Він має його роздрукувати, підписати і передати вам оригінал або скан для подачі на візу. Якщо ваш роботодавець не знає, як правильно оформити документи, або ви хочете перевірити його надійність, зверніться до експертів NAVI MIGRANT. Ми допоможемо на всіх етапах легалізації.

Кому НЕ підходить oświadczenie? Попри свою популярність, спрощена процедура підходить не всім. Існують ситуації, коли необхідно оформлювати повноцінний дозвіл на роботу (Zezwolenie na pracę Typ A). Oświadczenie не підійде, якщо:

• Ви громадянин країни, що не входить до списку. Наприклад, Азербайджану, Казахстану, Індії. Для них потрібне класичне zezwolenie.
• Ви плануєте працювати довше 24 місяців. Oświadczenie має чіткий ліміт. Для безперервної роботи на 3 роки і більше одразу варто робити zezwolenie, на основі якого можна отримати карту побиту.
• Ваша професія є регульованою. Для лікарів, юристів, архітекторів та інших регульованих спеціальностей потрібна додаткова нострифікація диплома та спеціальні дозволи.
• Роботодавець має погану репутацію. Ужонд може відмовити у реєстрації, якщо фірма має заборгованості по податках чи ZUS, або була раніше помічена у порушеннях трудового законодавства. Висновок в одному реченні: для короткострокової та середньострокової роботи oświadczenie є ідеальним варіантом, але для довготривалих планів у Польщі варто розглядати карту побиту на підставі дозволу на роботу.

  

Часті помилки при оформленні

На практиці наші клієнти та їхні роботодавці часто стикаються з однаковими помилками, які затягують процес. Уникнути їх просто, якщо знати, на що звертати увагу.

Помилки в даних працівника

Найпоширеніша проблема — помилки в написанні імені та прізвища згідно з транслітерацією у паспорті. Навіть одна неправильна літера може стати причиною відмови у візі. Завжди надсилайте роботодавцю скан першої сторінки закордонного паспорта.

Невідповідність умов праці

Запропонована зарплата не може бути нижчою за мінімальну, встановлену в Польщі на поточний рік. Також тип договору (umowa o pracę, umowa zlecenia) та кількість робочих годин мають відповідати реальності. Ужонд перевіряє ці параметри.

Проблеми з боку роботодавця

Якщо роботодавець нещодавно відкрив бізнес у Польщі і ще не має фінансової історії, уженд може вимагати додаткові документи, що підтверджують його платоспроможність. Заборгованість перед податковою чи ZUS — майже гарантована відмова.

Перед початком роботи не забудьте про побутові дрібниці, наприклад, про вибір мобільного оператора. Ознайомтеся з тарифами Оранж (Orange) у Польщі 2026, щоб завжди бути на зв'язку.

Отримання запрошення на роботу — це перший і найважливіший крок до легального працевлаштування та подальшої легалізації в Польщі.

Команда NAVI MIGRANT має багаторічний досвід супроводу таких справ, від перевірки роботодавця до допомоги у поданні на карту побиту. Плануєте переїзд до Польщі і потребуєте повної консультації щодо легалізації роботи та перебування? Напишіть нам в Instagram або заповніть форму на сторінці /contact, і наші спеціалісти допоможуть вам на кожному етапі.