e-Wiza у Польщі 2026: чи потрібна тепер національна віза для роботи?

Нова система «e-Wiza» у Польщі, що запрацювала у 2026 році, – це електронна платформа для роботодавців, а не для мігрантів. Вона створена, щоб польські фірми могли швидше отримувати дозволи на роботу (Zezwolenie na pracę) для іноземних працівників. Це не скасовує необхідності отримувати візу.

Щоб легально приїхати на роботу до Польщі, вам, як і раніше, потрібна національна віза типу D, вклеєна у ваш паспорт. Система e-Wiza лише прискорює перший етап – отримання робочого запрошення, але не є візою для в'їзду. Основна плутанина виникає через назву, але це лише інструмент для бізнесу.

Що таке система e-Wiza у

Польщі? Система e-Wiza — це державний онлайн-портал (praca.gov.pl), призначений виключно для польських роботодавців або їх довірених осіб, наприклад, агенцій як NAVI MIGRANT. Працівник-іноземець не може самостійно нею скористатися. Основні функції порталу:

• Онлайн-подача заяв: Роботодавець заповнює анкету на отримання дозволу на роботу типу А (Zezwolenie na pracę typu A) в електронному вигляді.
• Електронна оплата: Збір за дозвіл (100 zł) сплачується онлайн, що усуває необхідність відвідувати ужонд.
• Прискорений розгляд: Мета системи – скоротити час обробки заяв до 30-45 днів замість кількох місяців, як це часто бувало раніше. Таким чином, e-Wiza — це крок до диджиталізації польської адміністрації, який полегшує життя роботодавцям, а для працівників опосередковано скорочує час очікування на документи.

Як e-Wiza впливає на отримання візи? Хоча назва може ввести в оману, e-Wiza не видає віз. Процес для працівника залишається двоетапним, але перший етап стає швидшим. Раніше доводилося місяцями чекати, поки роботодавець отримає паперовий дозвіл, і лише потім можна було йти до консульства. Тепер процедура виглядає так:

1. Роботодавець отримує для вас дозвіл на роботу через систему e-Wiza.
2. Вам надсилають електронну версію або оригінал цього дозволу.
3. Ви з цим документом та іншим пакетом документів подаєтеся на національну візу D у консульстві. По суті, система впливає лише на швидкість та зручність отримання дозволу на роботу. Процедура подачі на візу, вимоги консульства та терміни її розгляду залишаються незмінними. Це важливо розуміти, плануючи свій переїзд до Польщі, особливо порівнюючи з правилами в'їзду до інших країн, про що ми писали у статті про Шенгенську зону та ЄС. Заплуталися в процесі? Команда NAVI MIGRANT може супроводжувати вас та вашого роботодавця на кожному етапі. Зв'яжіться з нами для консультації.

   

Крок за кроком: від e-Wiza до роботи в Польщі

Ось повний шлях, який ви маєте пройти, якщо ваш роботодавець використовує нову систему:

1. Пошук роботодавця. Ви знаходите компанію в Польщі, яка готова вас працевлаштувати.
2. Заява через e-Wiza. Ваш роботодавець заповнює онлайн-форму, додає необхідні документи та сплачує збір 100 zł.
3. Отримання дозволу. Воєводський ужонд розглядає заяву. Після схвалення роботодавець отримує електронний дозвіл на роботу (Zezwolenie na pracę) у своєму кабінеті на порталі.
4. Передача документів. Роботодавець надсилає вам цей дозвіл (найчастіше у PDF-форматі, який потрібно роздрукувати).
5. Подача на візу. Ви збираєте повний пакет документів (паспорт, фото, страховка, анкета та отриманий дозвіл) і подаєтесь на національну візу D до консульства або візового центру у вашій країні.
6. Отримання візи та в'їзд. Після отримання візи (зазвичай 10-14 днів розгляду) ви можете легально в'їжджати до Польщі та починати працювати. Весь процес, від подачі заяви роботодавцем до отримання візи, на практиці займає близько 2-3 місяців.

На чому обманюють: досвід

NAVI MIGRANT З появою будь-яких нових систем активізуються недобросовісні посередники. На основі роботи з нашими клієнтами ми в NAVI MIGRANT виділили кілька поширених схем обману, пов'язаних з e-Wiza.

• Продаж «електронної візи». Найпоширеніший обман – це пропозиція «оформити e-Wiza за 300 євро». Вам обіцяють швидку візу онлайн, але насправді посередник просто заповнює від імені фіктивного роботодавця заяву на дозвіл, яка ще навіть не розглянута. Ви платите гроші за послугу, яка не гарантує нічого.
• Завищена вартість. Державна вартість дозволу на роботу – 100 zł. Шахраї ж просять сотні євро, називаючи це «платою за електронну візу», хоча це лише плата за подання заяви, яку може зробити будь-який роботодавець.
• Випадок з практики NAVI MIGRANT. До нас звернувся пан Сергій, який заплатив 250 євро посереднику за «швидку e-Wiza». Через місяць він отримав PDF-файл з підтвердженням реєстрації заяви, але не сам дозвіл. Посередник перестав виходити на зв'язок. Ми допомогли перевірити статус справи та виявили, що у видачі дозволу було відмовлено через помилки в документах роботодавця. На жаль, такі ситуації не рідкість, і важливо перевіряти кожен крок, як ми радимо у статті про перевірку статусу справи по карті побиту.

  

Кому НЕ потрібна національна віза? Важливо розуміти, що в деяких випадках, навіть якщо роботодавець оформив дозвіл через e-Wiza, вам не потрібно виїжджати з Польщі для отримання візи. Це стосується тих, хто:

Вже легально перебуває в Польщі

Якщо ви знаходитесь у Польщі на основі безвізового режиму, чинної візи або карти побиту, і знайшли нового роботодавця, він може отримати для вас дозвіл через e-Wiza. Після цього ви не виїжджаєте з країни, а подаєте документи на карту тимчасового побиту на підставі цього дозволу.

Має карту побиту з доступом до ринку праці

Якщо у вас вже є карта побиту, яка дозволяє працювати (наприклад, карта сталого побиту, карта резидента ЄС, або карта по возз'єднанню родини), вам не потрібен окремий дозвіл на роботу. Ви можете змінювати роботодавця без додаткових формальностей. Ці нюанси часто визначають, чому багато українців залишаються за кордоном, адже легалізація стає простішою з часом.

Що робити прямо зараз? Якщо ви плануєте працювати в Польщі, ваш план дій такий:

1. Знайдіть надійного роботодавця. Перевірте його відгуки та реєстрацію в KRS.
2. Під час перемовин уточніть, чи знає він про можливість подачі документів через систему e-Wiza, щоб прискорити процес.
3. Не платіть посередникам за «оформлення e-Wiza». Цю процедуру виконує виключно роботодавець.
4. Будьте готові до стандартної процедури отримання національної візи D після того, як отримаєте дозвіл на роботу. Легалізація перебування та працевлаштування – це складний процес з багатьма нюансами. Щоб уникнути помилок, які можуть коштувати вам часу, грошей та навіть депортації, варто звернутися до фахівців.

   

   Команда NAVI MIGRANT готова надати вам повну консультацію, перевірити вашого роботодавця та супроводити весь процес від отримання дозволу до подачі на карту побиту. Напишіть нам в Instagram або заповніть форму на сайті, щоб отримати професійну допомогу.