З 1 червня 2025 року у Польщі змінюються правила працевлаштування іноземців

Станом на кінець листопада 2024 р. у Польщі працювало близько 1 069 400 іноземців, що становило 6,9 % від усіх зайнятих осіб. З них приблизно 418 000 осіб працювали на умовах цивільно-правових угод («umowy zlecenia»). Найбільша частка працівників-іноземців сконцентрована в таких секторах економіки:

• Переробна промисловість – 41,22 %

Транспорт та складське господарство – 22,99 %

Будівництво – 11,8 %

Адміністративні послуги – 11,51 %.

Упродовж першого півріччя 2024 р. до воєводських управлінь подано понад 205 000 заяв про отримання дозволів на роботу для іноземців. З них видано 173 500 дозволів (ріст на 18 % порівняно з аналогічним періодом 2023 р.), відмовлено — у 4 600 випадках, а 7 100 заяв було припинено чи залишено без розгляду. Водночас кількість анульованих або скасованих дозволів у 2024 р. становила близько 40 000 (у 2023 р. – 92 000, у 2022 р. – близько 80 000).

Нові зміни, що набудуть чинності з 1 червня 2025 р., покликані зробити процес працевлаштування іноземців у Польщі прозорішим, швидшим та безпечнішим як для іноземців, так і для роботодавців.

Загальні показники працевлаштування іноземців

1. Кількість працівників-іноземців

   • Загалом 1 069 400 осіб (6,9 % від усіх зайнятих) на кінець листопада 2024 р.

   • Серед них 418 000 працювали за цивільно-правовими угодами.

2. Структура за національністю

   • 67 % – громадяни України (понад 717 800 осіб).

   • Решта: Білорусь – 12 %, Грузія – 2 %, Індія – 2 % (дані на кінець листопада 2024 р.) Галузі зайнятості

   • Переробна промисловість – 41,22 %

   • Транспорт і складське господарство – 22,99 %

   • Будівництво – 11,8 %

   • Адміністративні послуги – 11,51 %

Основні зміни з 1 червня 2025 р.

1. Перелік професій, на які не видаватимуть дозволи

Від 1 червня старости (керівники повітів) отримують право самостійно визначати список професій, для яких у їхньому повіті заборонено видавати дозволи на роботу іноземцям. Це дасть змогу локально реагувати на перенасиченість ринку праці в окремих сферах (наприклад, адміністраторів чи офісних працівників), залишаючи відкритими вакансії в дефіцитних професіях.

2. Обов’язки роботодавця щодо перевірки легальності перебування

• До початку роботи роботодавець повинен вимагати від іноземця документ, який підтверджує легальне перебування в Польщі (віза, карта побиту тощо).

• Під час роботи роботодавець може будь-коли попросити цей документ.

• Зберігання копій документів: протягом усього періоду зайнятості та ще 2 роки після завершення трудових відносин.

3. Повна електронізація процесу

Від подачі заяви до отримання рішення вся процедура видачі дозволів буде повністю електронною:

• Через е-Портал PSZ (Publiczne Służby Zatrudnienia).

• Автоматичне направлення поданих документів до відповідних воєводських управлінь.

• Зменшення паперової роботи та черг.

4. Пункти для іноземців у повітових центрах зайнятості

При кожному повітовому центрі зайнятості відкриють спеціальні консультаційні пункти для іноземців:

• Допомога з оформленням заяв

• Консультації щодо легальної роботи

• Підтримка у випадку відмов чи анулювання дозволів

Посилення відповідальності та штрафи

За нелегальне працевлаштування іноземця роботодавця чекають значні штрафи:

• 3 000 – 50 000 злотих за кожного нелегально працевлаштованого іноземця.

• Раніше максимальний штраф становив 30 000 злотих, тепер сума зросла до 50 000.

Це дозволить більш суворо карати недобросовісних роботодавців і захищати права іноземців.

Очікувані результати

1. Скорочення зловживань – суворіший контроль документів та високі штрафи зменшать випадки нелегальних працевлаштувань.

2. Прискорення процедур – електронізація скоротить час розгляду заяв мінімум на 30 % (за оцінками Мінпраці).

3. Локальне врегулювання ринку праці – старости зможуть гнучко реагувати на потреби свого повіту та захищати місцевих працівників.

4. Покращений сервіс – консультаційні пункти в центрі зайнятості створять зручні умови для іноземців і роботодавців.

У підсумку, зміни з 1 червня 2025 р. покликані не лише спростити процес працевлаштування іноземців у Польщі, а й зробити його більш прозорим та безпечним для всіх учасників ринку праці.