Військовий облік у «Дії» 2025: що зміниться для працівників?

В Україні готують масштабне оновлення: військовий облік для працевлаштованих громадян планують перевести на портал «Дія». Повноцінний запуск функціоналу очікується до кінця 2024 року, що дозволить автоматизувати до 80% процесів, які раніше вимагали паперової роботи та візитів до ТЦК. Ця зміна стосується всіх офіційно працевлаштованих чоловіків віком від 18 до 60 років, а також жінок з медичною та фармацевтичною освітою.

Основна мета — спростити процедуру бронювання ключових співробітників та ведення обліку, зробивши її прозорою та швидкою.

Як працюватиме новий облік? Нова система, що отримала назву

«е-Бронювання», працюватиме через портал «Дія». Процес буде виглядати так, що значно спростить життя і роботодавцям, і працівникам.

1. Подання списків. Керівник підприємства через кабінет на порталі «Дія» подає списки співробітників, яких необхідно забронювати.
2. Автоматична перевірка. Система автоматично перевіряє дані про працівника в реєстрах Пенсійного фонду та Податкової служби, щоб підтвердити факт офіційного працевлаштування та сплату податків.
3. Запит до реєстру «Оберіг». Далі система звіряє дані працівника з Єдиним державним реєстром призовників, військовозобов'язаних та резервістів «Оберіг».
4. Отримання відповіді. У разі успішної перевірки, роботодавець отримує цифрове підтвердження бронювання протягом приблизно однієї години. Працівник також бачить відповідний статус у своєму застосунку «Резерв+». Для працівника ключовим елементом буде наявність застосунку «Дія» та «Дія.Підпису», якими він зможе засвідчувати свою згоду на обробку даних. Цей цифровий підхід покликаний мінімізувати людський фактор та корупційні ризики.

Чим це відрізняється від старих правил? Різниця між паперовим процесом та цифровим є колосальною. Раніше процедура вимагала тижнів, а іноді й місяців, та значних зусиль з боку кадрових служб. Нова система кардинально змінює підхід. Стара система (паперова):

• Підготовка великого пакету паперових документів.
• Особисті візити до ТЦК та СП, часто з довгими чергами.
• Тривалий час розгляду, що міг сягати кількох місяців.
• Високий ризик помилок через людський фактор.
• Непрозорість процесу та потенційні корупційні ризики. Нова система (через «Дію»):
• Повністю цифровий процес без паперів.
• Жодних фізичних візитів до ТЦК для подання документів.
• Заявлений час обробки — до однієї години.
• Автоматизована перевірка даних мінімізує помилки.
• Прозорий статус заявки для роботодавця та працівника. Важливо розуміти: сам обов'язок перебувати на військовому обліку нікуди не зникає. Змінюється лише інструмент. Ця ситуація перегукується із запуском застосунку, про який ми писали в статті Резерв+ у Європі: чи будуть перевірки та депортація з ЄС?. Головне — тримати свої дані актуальними.

  

Що це означає для українців у

Польщі? Для українців, які проживають у Польщі, нововведення матиме різний вплив залежно від їхнього статусу працевлаштування. Ситуація потребує уваги, особливо якщо ви продовжуєте працювати на українську компанію.

Якщо ви офіційно працевлаштовані в українській компанії та працюєте дистанційно з Польщі, ваш роботодавець, як і раніше, зобов'язаний вести ваш військовий облік. Нова система через «Дію» може навіть спростити для вас оновлення даних, оскільки потенційно зменшить потребу у фізичній присутності в Україні для певних процедур.

Якщо ж ви працюєте виключно на польського роботодавця, ці зміни вас напряму не стосуються. Ваш статус легальної роботи в Польщі регулюється польським законодавством. Проте, загальний тренд на цифровізацію обліку та посилення контролю з боку України варто враховувати при плануванні свого майбутнього.

Багато українців замислюються, чи повернуться додому, і такі законодавчі зміни є важливим фактором. З досвіду NAVI MIGRANT, будь-які зміни в українському законодавстві викликають багато питань у наших клієнтів у Польщі.

Ми радимо не панікувати, а спокійно аналізувати, як саме нові правила стосуються вашої особистої ситуації. Якщо у вас є сумніви щодо вашого статусу чи зобов'язань, краще звернутися за консультацією.

Що робити роботодавцю та працівнику зараз? Підготовка до змін — найкраща стратегія. І компаніям, і співробітникам варто зробити кілька простих кроків, щоб перехід на нову систему був максимально плавним. Кроки для працівника:

• Переконайтесь, що у вас встановлений застосунок «Дія» та він оновлений до останньої версії.
• Згенеруйте «Дія.Підпис». Це безкоштовно і займає кілька хвилин, але буде критично важливим для підтвердження дій.
• Перевірте актуальність своїх даних у «Дії» та інших реєстрах, наприклад, через «Резерв+». Кроки для роботодавця:
• Призначте відповідальну особу за ведення військового обліку та бронювання.
• Проведіть внутрішній аудит даних співробітників, щоб виявити можливі невідповідності до запуску системи.
• Проінформуйте співробітників про майбутні зміни та необхідність мати «Дію» та «Дія.Підпис». Команда NAVI MIGRANT радить не відкладати ці кроки. Як показав досвід запуску інших державних цифрових сервісів, на старті можливі технічні збої та перевантаження системи. Бути готовим заздалегідь — означає уникнути стресу та проблем у майбутньому. Якщо вам потрібна допомога з оформленням документів для легальної роботи чи бізнесу в Польщі, зв'яжіться з нами через форму на сайті.

  

Для кого це НЕ спростить життя? Хоча цифровізація має багато переваг, на практиці вона може створити проблеми для певних категорій людей. На основі роботи з клієнтами ми в NAVI MIGRANT бачимо, що складнощі можуть виникнути у:

• Людей з невідповідностями в документах. Якщо у вас є помилка в прізвищі, даті народження чи ІПН в одному з державних реєстрів, автоматична система миттєво це виявить і заблокує процес. Вирішення таких проблем може зайняти час.
• Співробітників без доступу до смартфона або з низькою цифровою грамотністю. Хоча більшість людей користуються смартфонами, для деяких генерація «Дія.Підпису» може стати викликом.
• Тих, хто працює неофіційно. Система охоплює лише офіційно працевлаштованих. Це може стати додатковим стимулом для виходу з «тіні», але сам процес переходу буде складним. Важливо пам'ятати про ліміти на незареєстровану діяльність у Польщі, якщо ви розглядаєте альтернативні форми зайнятості. Перехід на цифровий військовий облік — це неминучий крок, який відповідає світовим тенденціям. Важливо не ігнорувати ці зміни, а адаптуватися до них. Якщо у вас виникають питання щодо легалізації вашого статусу в Польщі в контексті нових українських законів, експерти NAVI MIGRANT готові надати вам фахову підтримку. Наша мета — ваш спокій та впевненість у завтрашньому дні.