Відкриття інтернет-магазину в Польщі 2026: гайд для українців

Відкрити інтернет-магазин у Польщі можна навіть без великих інвестицій, почавши з «діяльності без реєстрації» (działalność nierejestrowana). Цей варіант підходить, якщо ваш місячний дохід не перевищує 75% від мінімальної зарплати (станом на другу половину 2024 року це 3225 zł). Це ідеальний спосіб протестувати нішу без сплати ZUS та складної бухгалтерії.

Якщо ж ваші плани амбітніші, основними варіантами є індивідуальна діяльність (JDG) або товариство з обмеженою відповідальністю (Spółka z o.o.). Українці зі статусом UKR можуть легально відкрити JDG, що є найпростішим шляхом для старту. Sp.

z o.o. вимагає більше формальностей, але захищає ваші особисті активи.

Яку форму бізнесу обрати? Вибір між незареєстрованою діяльністю,

JDG та Sp. z o.o. залежить від ваших очікуваних доходів, готовності до ризиків та планів на майбутнє.

Кожен варіант має свої переваги та недоліки, особливо в контексті податків та відповідальності. Ось порівняльна таблиця від експертів NAVI MIGRANT, що допоможе вам визначитись:

Висновок: для старту з мінімальними ризиками і перевірки бізнес-ідеї — обирайте діяльність без реєстрації. Для повноцінної, але простої роботи — JDG. Для масштабування та залучення партнерів — Sp. z o.o.

Як зареєструвати магазин у

Польщі? Процедура реєстрації залежить від обраної форми. Для українців, які планують залишитись і розвивати бізнес, розуміння цих кроків є ключовим. Багато хто вирішує залишитись в Польщі надовго, про що свідчать і нові тенденції міграції.

Реєстрація JDG Це найпростіший шлях, доступний українцям з PESEL UKR. Процес виглядає так:

1. Отримайте довірений профіль (Profil Zaufany). Це ваш електронний підпис, безкоштовно створюється через більшість банків.
2. Заповніть заявку в CEIDG. Це центральний реєстр індивідуальних підприємців. В анкеті вказуєте свої дані, адресу, коди PKD (аналог КВЕД) та обрану форму оподаткування.
3. Оберіть коди PKD. Для інтернет-торгівлі основний код — 47.91.Z (Sprzedaż detaliczna prowadzona przez domy sprzedaży wysyłkowej lub Internet).
4. Подайте заявку онлайн. Реєстрація безкоштовна і зазвичай займає 1-3 робочих дні. Ваш NIP (податковий номер) буде тим самим, що й ваш особистий, а REGON присвоять автоматично. Якщо ви не впевнені, яку форму оподаткування обрати, або потребуєте допомоги із заповненням заявки, зверніться до команди NAVI MIGRANT. Ми допоможемо уникнути поширених помилок на старті.

Реєстрація Spółka z o.o. Цей процес складніший і дорожчий, але дає більше безпеки.

1. Підготовка статуту (umowa spółki). Можна використати стандартний шаблон на порталі S24 або скласти індивідуальний у нотаріуса.
2. Внесення статутного капіталу. Мінімальний розмір — 5000 zł.
3. Реєстрація в KRS (Krajowy Rejestr Sądowy). Через систему S24 це коштує 350 zł, через нотаріуса — значно дорожче. Суд розглядає заявку від кількох днів до кількох тижнів.
4. Реєстрація в податковій (VAT-R) та ZUS. Після реєстрації в KRS потрібно подати додаткові форми.

   

Які податки платить інтернет-магазин? Розуміння податкової системи є критичним для успіху. Основні податки для e-commerce в

Польщі — це PIT (для JDG) або CIT (для Sp. z o.o.) та VAT (ПДВ).

Податок на доходи (PIT/CIT)

• JDG: Ви можете обрати одну з трьох систем: загальні правила (skala podatkowa, 12% до 120 000 zł доходу і 32% з суми вище), лінійний податок (podatek liniowy, фіксовано 19% незалежно від доходу) або ричалт (ryczałt, ставка залежить від виду діяльності, для торгівлі — зазвичай 3% з обороту).
• Sp. z o.o.: Компанія платить податок на прибуток CIT. Стандартна ставка — 19%, але для малих платників (дохід до 2 млн євро) діє пільгова ставка 9%.

Податок на додану вартість (VAT / ПДВ)

Більшість початківців можуть скористатися звільненням від VAT, якщо їхній річний обсяг продажів не перевищує 200 000 zł. Якщо ви перевищуєте цей ліміт або продаєте певні товари (наприклад, електроніку, косметику), реєстрація платником VAT стає обов'язковою. Стандартна ставка VAT у Польщі — 23%.

Іноді вигідно зареєструватися платником VAT добровільно, наприклад, якщо ви багато купуєте у платників VAT і хочете повертати податок. Також важливо пам'ятати про ліміти на готівкові розрахунки, щоб уникнути проблем з податковою.

На чому заробляти: вибір ніші

Правильний вибір ніші — половина успіху. Замість того, щоб конкурувати з великими маркетплейсами, зосередьтесь на специфічних потребах ринку.

• Товари для української діаспори: продукти харчування, книги, національний одяг. Попит на такі товари стабільно високий. Схожий принцип працює і для інших бізнес-ідей для українців у Польщі.
• Handmade та крафтові вироби: унікальні прикраси, декор для дому, свічки, натуральна косметика. Європейці цінують унікальність та екологічність.
• Дропшипінг: модель, де ви не тримаєте товар на складі. Ви лише приймаєте замовлення, а постачальник відправляє його клієнту. Це мінімізує ризики та стартові витрати. Важливим аспектом є логістика, особливо з урахуванням розвитку таких сервісів, як вантажні відділення Nova Post.

  

Кому НЕ підійде інтернет-магазин у

Польщі? На практиці роботи з клієнтами NAVI MIGRANT ми бачимо, що бізнес у Польщі — це не для всіх. Інтернет-магазин може не стати успішним, якщо ви:

• Не готові до бюрократії та звітності. Ведення фірми вимагає дисципліни, вчасного подання декларацій та сплати податків.
• Очікуєте миттєвого прибутку. Перші місяці, а то й рік, можуть бути збитковими. Потрібен фінансовий резерв.
• Ігноруєте маркетинг. Просто створити сайт недостатньо. Потрібно вкладати час та гроші в рекламу, SEO, соціальні мережі.
• Продаєте товари з наднизькою маржею. Конкуренція з Allegro та китайськими магазинами є жорсткою. Без унікальної пропозиції вижити складно. Готові розпочати? Команда NAVI MIGRANT допоможе вам на кожному етапі. Забронюйте консультацію і перетворіть свою ідею на прибутковий бізнес у Польщі.