Які документи потрібні для карти побиту від роботи у 2025 році

Нижче наведено упорядкований список, який допоможе зібрати всі необхідні документи — зверніть увагу, адже кожен пункт може бути вирішальним:

1. Підтвердження легального перебування — ваш дозвіл чи інший документ, що легалізує перебування в країні.

Офіційне працевлаштування — працювати потрібно на основі законного договору.

Мінімальна зарплата — у договорі має бути сума не нижче межі, встановленої законом (на 2025 рік — 4666 зл брутто).

Паспорт закордонний, дійсний — без нього заяву не приймуть.

4 чіткі фото — звичайні вимоги для посвідчувальних документів.

Заповнена заява (Wniosek) — форма має бути коректно заповнена.

PESEL — ідентифікаційний номер особи в Польщі.

Załącznik nr 1 — додаток до основної заяви.

Повідомлення або заява про доручення праці (Powiadomienie / Oświadczenie o powierzeniu pracy)

Договір праці (Umowa o pracę або Umowa zlecenie)

Податкова декларація PIT 37 або PIT 40

ZUS RCA — документ, що підтверджує сплату внесків

Довідка про відсутність боргів у ZUS

KRS фірми — виписка з реєстру компанії (якщо ви працюєте на підприємство).

Страхування здоров’я — приватне або через роботодавця, що діє на весь час розгляду.

Договір оренди житла або інша легальна угода про місце проживання (особливо при подачі з сім’єю).

Підтвердження оплати гербового збору — це важливий платіж, без якого заяву можуть не прийняти.

 

Це важливо: навіть якщо один із пунктів буде недостовірно оформлений або відсутній — це може стати причиною відмови. Звертайтесь до фахівців з легалізації, щоб уникнути помилок.

Як проходить процедура подачі

• Пакет документів слід подати воєводському ужонду — особисто або поштою, залежно від локальних правил.

• Після прийняття заявки може бути виклик на здачу біометрії (відбитків пальців). Якщо вже маєте статус УКР — біометрія може бути в базі, і повторно здавати її не треба.

• Оплати:
   • гербовий збір — 440 зл
   • за друк карти — 100 зл

• Штамп у паспорті: особам зі статусом УКР він може не ставитись, іншим — ставлять, залежно від ситуації.

Термін розгляду і нюанси

• Час очікування дуже відрізняється за регіонами: у деяких містах це може тривати роками, в інших —  місяцями.

• Умови договору праці визначають, в якому місті / воєводстві ви маєте подаватися — не можна змінити або обрати інший регіон задля швидшого розгляду.

• Шлях повернення в країну під час очікування: можна виїжджати, якщо маєте правові підстави для повернення — безвіз, чинна віза, діюча карта побиту або статус УКР.