Важлива інформація для українців за кордоном: одночасне оформлення ID-картки та закордонного паспорта

25 грудня 2025 року набрала чинності постанова Кабінету Міністрів України № 1709, якою затверджено Порядок одночасного оформлення паспорта громадянина України (ID-картки) та паспорта громадянина України для виїзду за кордон.

Нове регулювання суттєво спрощує процедуру отримання документів, зокрема для громадян України, які перебувають за межами країни.

Що змінила постанова Кабміну № 1709

Постанова закріпила на постійній основі можливість:

• за один візит одночасно оформити:

  • ID-картку та закордонний паспорт;

  • ID-картку собі та закордонний паспорт або паспорти дитині/дітям;

• оформлювати документи замість втрачених або викрадених;

• подавати документи як в Україні, так і за кордоном.

Це значно зменшує кількість відвідувань установ та спрощує доступ до документів.

Хто може подати документи

Подання документів здійснюється:

• особисто громадянином України;

• або його законним представником (у випадку дітей).

Заявник взаємодіє з працівниками:

• територіальних органів або підрозділів ДМС;

• ЦНАП;

• державного підприємства, що належить до сфери управління ДМС;

• центрів «Паспортний сервіс», у тому числі тих, що працюють за кордоном.

Одночасне оформлення документів для дорослих і дітей

Постанова дозволяє:

• оформити ID-картку та закордонний паспорт собі;

• оформити собі документи та закордонний паспорт/паспорти дитині або дітям, які:

  • не досягли;

  • або вже досягли 14-річного віку.

Це особливо актуально для сімей, які проживають за кордоном.

Де можна подати документи в Україні та за кордоном

Документи для одночасного оформлення можна подати до:

• підрозділів ДМС;

• ЦНАП;

• центрів «Паспортний сервіс».

1. Подання можливе як в Україні, так і за кордоном.
2. Строк оформлення за кордоном — до 3 місяців.

Електронна черга: один запис — два документи

Для подання документів достатньо одного запису в електронній черзі.
Це означає, що немає потреби окремо реєструватися для кожного документа.

Адміністративний збір: що потрібно знати

За одночасне оформлення документів сплачується:

• один адміністративний збір;

• одна квитанція на всі документи.

Важливо:
Якщо ID-картка оформлюється вперше після досягнення 14 років, оплата здійснюється лише за оформлення закордонного паспорта.

Від чого залежить розмір адміністративного збору

Сума адміністративного збору змінюється залежно від:

• терміновості оформлення;

• кількості паспортів, які оформлюються одночасно.

 Детальну інформацію щодо тарифів слід уточнювати безпосередньо у відповідному органі або сервісі подання документів.

Як перевірити стан оформлення ID-картки та закордонного паспорта

Стан виготовлення документів можна перевірити через сервіс
«Перевірка стану оформлення документів».

Доступні способи перевірки:

• за реквізитами старого внутрішнього паспорта;

• у разі першого оформлення ID-картки після 14 років —
  за серією та номером свідоцтва про народження.

Висновок

Постанова Кабміну № 1709 суттєво спростила процедуру оформлення паспортних документів, особливо для українців, які проживають або тимчасово перебувають за кордоном.

Можливість:

• одного візиту,

• одного запису в черзі,

• однієї оплати,

робить процес значно швидшим, зручнішим і прозорішим.

Рекомендується заздалегідь планувати подачу документів та враховувати строки оформлення, особливо за межами України.

Джерело: