Mały ZUS Plus: Nowe zasady od 2026 r. i 36 miesięcy ulg dla firm

Mały ZUS Plus zmienia się od 2026 roku: Nowe zasady i 36 miesięcy ulg dla przedsiębiorców

Od 1 stycznia 2026 roku w Polsce wchodzą w życie ważne zmiany w programie Mały ZUS Plus. To dobra wiadomość dla tysięcy przedsiębiorców, ponieważ nowe przepisy upraszczają system i zapewniają większą przejrzystość. Od teraz można korzystać z obniżonych składek do ZUS do 36 miesięcy w każdym 60-miesięcznym okresie, niezależnie od tego, czy przedsiębiorca korzystał już wcześniej z tej ulgi.

Kluczowe zmiany w Małym ZUS Plus od 2026 roku

Dotychczas Mały ZUS Plus zezwalał na płacenie obniżonych składek przez maksymalnie 36 miesięcy w ciągu ostatnich 60 miesięcy prowadzenia działalności gospodarczej. Ale to nie wszystko. Istniał również wymóg, aby przedsiębiorca nie korzystał z tej ulgi przez co najmniej 24 miesiące przed ponownym złożeniem wniosku. Co więcej, istniały restrykcje dotyczące kontynuacji działalności dla byłych pracowników.

Nowe zasady eliminują te ograniczenia. Mały ZUS Plus stanie się znacznie bardziej elastyczny, dostępny dla szerszego grona przedsiębiorców i łatwiejszy w obsłudze.

Kto może skorzystać z Małego ZUS Plus?

Mały ZUS Plus to program wsparcia dla przedsiębiorców, który pozwala przez pewien czas płacić niższe składki na ubezpieczenia społeczne, obliczane proporcjonalnie do ich dochodu. Przedsiębiorca może przystąpić do Małego ZUS Plus, jeśli:

• Prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą. Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą w formie spółki jawnej, spółki cywilnej, spółki komandytowej lub partnerskiej, nie masz możliwości skorzystania z ulgi.
• Jego roczny przychód nie przekroczył 120 000 zł. Jeżeli działalność gospodarcza była prowadzona krócej niż rok, limit przychodu należy obliczyć proporcjonalnie.
• Nie spełnia warunków ulgi na start i nie korzysta z preferencyjnych składek ZUS przez pierwsze 24 miesiące działalności. Są to dwie odrębne ulgi, z których można korzystać tylko przez określony czas.
• Nie wykonuje w bieżącym lub poprzednim roku kalendarzowym działalności na rzecz byłego pracodawcy, dla którego pracował w tym samym lub poprzednim roku kalendarzowym na podstawie umowy o pracę (w ramach stosunku pracy) i wykonywał czynności wchodzące w zakres obecnej działalności gospodarczej.

Ważne: Obliczając dochód, nie należy odliczać od niego kosztów prowadzenia działalności.

Jak oblicza się składki w Małym ZUS Plus?

W Małym ZUS Plus wysokość składek jest uzależniona od dochodu przedsiębiorcy. Podstawę wymiaru składek miesięcznych stanowi połowa przeciętnego miesięcznego dochodu przedsiębiorcy z poprzedniego roku kalendarzowego.

Przykład:

Załóżmy, że pani Ania prowadzi biuro projektowe i w 2025 roku osiągnęła przychód w wysokości 100 000 zł. Jej dochód wyniósł 60 000 zł. W 2026 roku chciałaby skorzystać z Małego ZUS Plus.

1. Obliczenie miesięcznego dochodu:

60 000 zł / 12 miesięcy = 5 000 zł

1. Podstawa wymiaru składek:

5 000 zł * 0,5 = 2 500 zł (To jest podstawa, od której naliczane są składki ZUS)

1. Miesięczne składki ZUS:

Pani Ania zapłaci składki na ubezpieczenia społeczne (emerytalne, rentowe, chorobowe, wypadkowe) i Fundusz Pracy od podstawy 2500 zł.

* Składka emerytalna: 19,52% od 2500 zł = 488,00 zł
* Składka rentowa: 8% od 2500 zł = 200,00 zł
* Składka chorobowa: 2,45% od 2500 zł = 61,25 zł
* Składka wypadkowa: (np. 1,67%) od 2500 zł = 41,75 zł
* Fundusz Pracy: 2,45% od 2500 zł = 61,25 zł

Łączna miesięczna składka ZUS (bez składki zdrowotnej): 852,25 zł

Do tego należy doliczyć składkę zdrowotną, której wysokość jest obliczana od podstawy, która nie może być niższa niż minimalne wynagrodzenie (obecnie 4 242 zł). W przypadku pani Ani mogłoby to być:

* 9% od 2500 zł (jeśli firma rozlicza się na zasadach ogólnych) = 225,00 zł lub
* 9% od minimum 4 242 zł = 381,78 zł

Należy pamiętać, że składka zdrowotna stanowi dużą część łącznej opłaty i jest obliczana na podstawie aktualnych przepisów podatkowych (zasady ogólne, ryczałt, karta podatkowa).

Procedura zgłoszenia i zgłaszania deklaracji

Jeśli zdecydujesz się skorzystać z Małego ZUS Plus, musisz zgłosić się do ZUS w terminie siedmiu dni od daty rozpoczęcia działalności lub z momentem, gdy zakończyłeś korzystanie z pozostałych ulg (ulga na start, preferencyjne składki ZUS).

Od 2026 roku proces zgłaszania będzie uproszczony – wystarczy złożenie odpowiedniego zgłoszenia poprzez ZUS ZUA (dla osób ubezpieczonych na wszystkie typy ubezpieczeń) lub ZUS ZZA (dla osób ubezpieczonych tylko na ubezpieczenie zdrowotne).

Większa elastyczność i przewidywalność

Zmiany w Małym ZUS Plus od stycznia 2026 roku są korzystne dla wszystkich przedsiębiorców. Nowy system stwarza większe możliwości dla małych firm, pozwalając im na bardziej efektywne zarządzanie kosztami. Rozwiązanie 36 miesięcy ulg w każdym 60-miesięcznym okresie to krok w stronę bardziej sprawiedliwego i dostępnego systemu ubezpieczeń społecznych, co z pewnością ucieszy właścicieli firm w Polsce.

Podsumowanie najważniejszych punktów:

• 36 miesięcy ulg: Przedsiębiorcy mogą korzystać z Małego ZUS Plus przez 36 miesięcy w każdym 60-miesięcznym okresie.
• Brak okresu karencji: Zniesiono wymóg 24-miesięcznego oczekiwania między ulgami.
• Niezależność od poprzednich ulg: Możesz skorzystać z ulgi, nawet jeśli robiłeś to wcześniej.
• Utrzymane limity przychodów: Roczny przychód do 120 000 zł to nadal kryterium kwalifikujące.

Nowe zasady Małego ZUS Plus znacznie ułatwią życie wielu przedsiębiorcom, pozwalając im na spokojniejsze planowanie budżetu i rozwój swoich firm. Warto zatem zapoznać się z nowymi regulacjami i skorzystać z dostępnych możliwości już od 2026 roku.