Як відновити документи з РАЦСу дистанційно, перебуваючи за кордоном?

Втрата важливих документів, виданих РАЦСом, може стати серйозною проблемою, особливо якщо ви перебуваєте за кордоном. Проте українське законодавство дозволяє відновити такі документи дистанційно, не повертаючись в Україну. У цій статті ми розповімо, як це зробити, які документи можна відновити та на що звернути увагу.

Які документи можна відновити?

Українські РАЦСи забезпечують можливість відновлення таких документів:

• Свідоцтво про народження.
• Свідоцтво про шлюб.
• Свідоцтво про розірвання шлюбу.
• Свідоцтво про зміну імені.
• Довідку про відсутність шлюбів (необхідна для укладення шлюбу за кордоном).

За даними Міністерства юстиції України, у 2023 році понад 15 000 українців скористалися послугою відновлення документів дистанційно.

Як діяти, якщо ви за кордоном?

Щоб відновити необхідний документ, слід виконати кілька кроків.

1. Підготуйте інформацію

Для звернення до РАЦСу потрібно знати такі дані:

• ПІБ особи, на яку виданий документ.
• Дата та місце реєстрації (народження, шлюбу тощо).
• Номер запису в актовій книзі (якщо він відомий).

2. Подайте запит

Подати запит можна двома способами:

• Через уповноважену особу в Україні (родича, знайомого або юриста).
• Через консульство України в країні вашого перебування.

У деяких випадках може знадобитися довіреність, легалізована або апостильована у вашій країні.

3. Оплатіть держзбір

Оплату можна здійснити через українські банки або дистанційно за допомогою електронних платіжних систем. Наприклад, за відновлення свідоцтва про народження держзбір становить близько 51 грн.

4. Отримайте документ і організуйте доставку

Відновлений документ можна отримати особисто, через довірену особу або консульство. Для доставки за кордон використовуйте поштові служби, такі як «Укрпошта», DHL або FedEx.

Чи варто звертатися до юриста?

Дистанційне відновлення документів часто викликає труднощі:

• Необхідність оформлення запиту відповідно до законодавства.
• Легалізація документів для використання за кордоном.
• Організація доставки в іншу країну.

Юристи допоможуть уникнути помилок, заощадити ваш час і забезпечити правильність оформлення запиту. Наприклад, компанія Visit Ukraine надає повний супровід процесу, включаючи доставку документів за кордон.

Відновлення документів з РАЦСу за кордоном – це реальна можливість уникнути зайвих клопотів. Дотримуючись наведених кроків або звернувшись до юриста, ви зможете швидко отримати необхідні документи, навіть не повертаючись в Україну.

Не відкладайте вирішення важливих питань! Якщо ви втратили документ – дійте вже зараз, і нехай це стане для вас не проблемою, а швидко вирішеним завданням.