Реєстрація в CRBR у Польщі: як подати дані про ТОВ у 2026 році

Зареєструвавши товариство з обмеженою відповідальністю (Sp. z o.o.) у Польщі, ви зобов'язані подати дані про його кінцевих бенефіціарних власників до Центрального реєстру бенефіціарних власників (Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych, CRBR). Це безкоштовна, але обов'язкова процедура.

Термін подання для новостворених компаній — 14 робочих днів з моменту реєстрації в Національному судовому реєстрі (KRS). Невиконання цього обов'язку або подання недостовірної інформації загрожує компанії значним фінансовим штрафом, що може сягати 1 000 000 злотих. Процедура відбувається виключно онлайн і вимагає наявності електронного підпису або довіреного профілю (Profil Zaufany) у члена правління.

Хто такий бенефіціарний власник (beneficjent rzeczywisty)? Бенефіціарний власник — це фізична особа (або декілька осіб), яка фактично контролює компанію, навіть якщо формально не є її директором чи власником. Головна мета реєстру

CRBR — протидія відмиванню грошей та фінансуванню тероризму, тому важливо визначити саме реальних контролерів. Особа вважається бенефіціарним власником, якщо вона відповідає хоча б одному з критеріїв:

• Володіє прямо чи опосередковано більш ніж 25% акцій або часток у статутному капіталі компанії.
• Має більше 25% від загальної кількості голосів в органах управління компанії.
• Здійснює контроль над компанією на підставі інших повноважень (наприклад, як засновник фонду або на основі спеціальних угод). Якщо встановити таких осіб неможливо, до реєстру вносяться дані всіх членів правління (zarząd) компанії.

Як визначити бенефіціара у складних структурах? Іноді структура власності буває заплутаною, наприклад, коли польське

ТОВ належить іншій іноземній компанії. У такому випадку потрібно простежити весь ланцюжок власності до кінцевих фізичних осіб. Якщо українська компанія володіє 100% польського ТОВ, бенефіціарами польської фірми будуть власники-фізособи української компанії. Експерти NAVI MIGRANT допомагають клієнтам розібратися у таких випадках.

Як подати заявку до CRBR: покрокова інструкція

Процес подання заявки повністю цифровий і не вимагає відвідування установ. Це може зробити лише член правління компанії, уповноважений її представляти. Ось основні кроки:

1. Підготуйте дані. Вам знадобляться NIP компанії, дані всіх бенефіціарних власників (ім'я, прізвище, громадянство, країна проживання, номер PESEL або дата народження) та членів правління.
2. Перейдіть на сайт. Зайдіть на офіційний портал Податкової служби: podatki.gov.pl/crbr.
3. Створіть нову заявку. Виберіть опцію «Utwórz zgłoszenie» та введіть NIP вашої компанії.
4. Заповніть форму. Система автоматично підтягне дані з KRS. Вам потрібно буде додати інформацію про кожного бенефіціарного власника та вказати розмір їхньої частки чи тип контролю.
5. Підпишіть та відправте. Заявка підписується за допомогою довіреного профілю (Profil Zaufany) або кваліфікованого електронного підпису (podpis kwalifikowany). Важливо, щоб підпис належав особі, яка вказана в KRS як член правління.

   

   Якщо ви плануєте вести бізнес у Польщі, вам також буде корисно знати про останні зміни до Спецзакону для українців у Польщі з 1 липня 2026: що нового?, оскільки це впливає на легалізацію перебування підприємців.

Які строки та штрафи за невчасну подачу? Дотримання термінів є критично важливим. Законодавство встановлює чіткі рамки, порушення яких призводить до серйозних наслідків.

• Для нових компаній: 14 робочих днів з моменту внесення до KRS.
• При зміні даних: 14 робочих днів з моменту зміни даних в KRS (наприклад, зміна власника або члена правління). Штраф за неподання інформації, подання після терміну або внесення неправдивих даних може сягати 1 000 000 PLN. Відповідальність несе безпосередньо компанія. Це не просто формальність; податкові органи активно перевіряють виконання цього обов'язку. Щоб уникнути помилок, що ведуть до штрафів, варто довірити цей процес фахівцям. Команда NAVI MIGRANT надає повний супровід при реєстрації бізнесу, включно з поданням до CRBR. Ведення бізнесу в Польщі відкриває шлях до стабільного життя в ЄС, про переваги якого можна прочитати у статті про європейське громадянство та комфортне життя.

Типові помилки українців при реєстрації в

CRBR На практиці роботи з клієнтами NAVI MIGRANT ми часто стикаємося з однаковими помилками, які роблять іноземні підприємці. Знання про них допоможе вам уникнути проблем.

• Пропуск терміну. Багато хто просто не знає про цей обов'язок або дізнається надто пізно, вже після закінчення 14-денного терміну.
• Неправильне визначення бенефіціара. Особливо в компаніях, де власниками є інші юридичні особи. Важливо «докопатися» до кінцевих фізичних осіб.
• Відсутність електронного підпису. Члени правління-іноземці не завжди мають готовий Profil Zaufany чи podpis kwalifikowany, а без них подати заявку неможливо.
• Технічні помилки при заповненні. Опечатки в імені, прізвищі, номері PESEL можуть зробити заявку недійсною. Система дуже чутлива до формату даних.

  

  Висновок в одному реченні: завчасна підготовка даних та наявність електронного підпису є ключем до успішної та своєчасної реєстрації в CRBR.

Що робити прямо зараз, якщо ви відкрили

ТОВ? Якщо ви щойно зареєстрували компанію в KRS, не відкладайте подання до CRBR. Перевірте дату реєстрації і відрахуйте 14 робочих днів — це ваш дедлайн.

1. Перевірте наявність Profil Zaufany. Якщо у члена правління його немає, терміново його створіть. Це можна зробити через більшість польських банків.
2. Зберіть дані. Складіть список усіх кінцевих бенефіціарів з їхніми даними (PESEL, дата народження, громадянство).
3. Подайте заявку. Дотримуйтесь нашої інструкції або зверніться по допомогу. Багато українців залишаються за кордоном і будують своє майбутнє в Польщі, про що свідчить аналітика у статті «Чи повернуться українці додому?». Правильна реєстрація бізнесу є першим кроком до успішної інтеграції.

   

   Реєстрація компанії — це лише початок шляху. Важливо з перших днів вести діяльність прозоро та відповідно до польського законодавства. Подання даних до CRBR є одним із перших і найважливіших кроків на цьому шляху. Не ризикуйте отримати великий штраф через помилку чи незнання. Команда NAVI MIGRANT готова надати вам повну консультацію та супровід. Звертайтеся до нас через контактну форму на сайті або пишіть в Instagram, щоб ваш бізнес у Польщі стартував успішно та без проблем.