Нові правила отримання децизії про громадянство Польщі у 2026 році: e-doręczenia та цифровізація WUW

З 1 січня 2026 року в Польщі поступово впроваджується цифровізація адміністративних процедур, зокрема у справах uznania za obywatela polskiego. Раніше ми вже писали про нововведення, пов’язані з e-doręczeniami, і тепер ці зміни напряму торкнулися всіх заявників на громадянство Польщі.

Фактично, вже з січня 2026 року децизії про надання громадянства більше не видаються на “жовтому папері”. Натомість заявники отримують білий роздрукований документ, який, попри зовнішній вигляд, є повноцінним оригіналом.

Що змінилося у видачі децизій про громадянство Польщі

Відділи у справах громадянства при Wojewódzki Urząd Wojewódzki (WUW) поступово переходять на цифрову форму оформлення та доставки рішень.

Це означає:

• відмову від традиційних “бланкових” жовтих децизій,

• запровадження електронних каналів доставки документів,

• активне використання системи e-doręczeń.

Як виглядає децизія про громадянство у 2026 році

На сьогодні:

• децизія друкується на звичайному білому папері,

• виготовляється за допомогою принтера,

• має повну юридичну силу та є оригіналом документа.

Це важливий момент, адже багато заявників помилково вважають, що такий документ є лише копією.

Як тепер відбувається отримання децизії про набуття громадянства Польщі

Процедура отримання децизії залежить від того, чи надали ви згоду на електронну кореспонденцію (e-doręczenia).

Отримання децизії традиційною поштою

Якщо заявник:

• не надав згоди на отримання кореспонденції через e-doręczenia,

• або не повідомив про наявність електронної скриньки,

децизія буде надіслана звичайною поштою на адресу довіреної особи або безпосреденьо заявника, у паперовій формі.

Отримання децизії через e-doręczenia

Якщо під час подання wniosku або в процесі розгляду справи заявник:

• повідомив про наявність активної скриньки e-doręczeń,

• надав згоду на електронну форму кореспонденції,

децизія прийде безпосередньо в електронну скриньку e-doręczeń.

Що робити після отримання електронної децизії

У разі отримання децизії через e-doręczenia заявник зобов’язаний:

◾ самостійно роздрукувати електронну децизію 
◾ зберегти її як офіційний документ
◾ обов’язково подати wniosek o wydanie dowodu osobistego

Цифровізація процедур громадянства: що це означає для заявників

Перехід WUW на цифрові рішення означає:

• швидшу доставку децизій,

• менше паперової бюрократії,

• більшу відповідальність заявника за збереження та друк електронних документів.

Тому вже зараз варто:

• перевірити, чи маєте ви активну скриньку e-doręczeń,

• уважно стежити за кореспонденцією,

• не ігнорувати електронні повідомлення від адміністрації.

Висновок

З 2026 року отримання децизії про громадянство Польщі стало більш цифровим, але не менш офіційним. Незалежно від того, чи отримали ви документ поштою, чи через e-doręczenia, білий роздрукований аркуш є оригіналом і має повну юридичну силу

Джерело