Де можна оформити закордонний паспорт України за кордоном

Чому це важливо

Станом на кінець 2024 року за кордоном перебувають близько 7,7 млн громадян України, з яких 5,3 млн (69 %) – в країнах ЄС, близько 880 тис. (11 %) – у США, 408 тис. (5 %) – у Канаді, та 200 тис. (2,6 %) – у Великій Британії. Багато хто з цих людей потребує закордонного паспорта для повернення додому, подорожей чи оформлення віз. У цьому дописі – два детальні способи отримати паспорт за кордоном, з конкретними адресами, термінами та статистикою.

Основні способи оформлення

Українці можуть обрати один із двох варіантів:

1. Через дипломатичні установи України

2. Через центри «Паспортний сервіс» ДП «Документ»

1. Дипломатичні установи України

Посольства та консульства – найпоширеніший варіант:

• Кількість установ:

  • 75 посольств

  • 25 генеральних консульств

  • До офіційного реєстру актів цивільного стану підключено 48 консульських установ у 31 країні(станом на липень 2024) socportal.info.

• Попередній запис є обов’язковим.

• Терміни оформлення:

  • Експрес‑термін (термінове оформлення) – від 5 до 10 робочих днів.

  • Стандартне – від 4 до 12 тижнів (залежить від завантаженості та країни).

• Вартість послуг: варіюється від 30 € до 100 € (залежить від типу паспорта та країни).

• Щомісячне навантаження: середньостатистичне консульство обробляє 300–500 заяв на закордонний паспорт на місяць, а великі – до 1 000 заяв.

Порада: перевірте на сайті МЗС України точну адресу та години роботи посольства чи консульства в обраному місті, а також способи оплати (готівка, картка, банківський переказ).

2. Центри «Паспортний сервіс» ДП «Документ»

Це окремі центри в форматі ЦНАП, які працюють за кордоном і дозволяють оформити паспорт швидко та комфортно:

• Кількість центрів: 13 пунктів у 6 країнах (станом на квітень 2025).

• Країни та адреси:

  🇪🇸 Іспанія (3 центри):

  • Мадрид, C. Adolfo Bioy Casares, 2

  • Валенсія, Av. de Pius XII, 2, local 117, Campanar

  • Барселона, Av. del Segle XXI, 6, 08840 Viladecans

  🇮🇹 Італія (1 центр):

  • Мілан, Via Eugenio Curiel, 25, Rozzano

  🇩🇪 Німеччина (3 центри):

  • Берлін, Am Treptower Park 14

  • Кельн, Händelstraße 25–29

  • Мюнхен, Heinrich-Wieland-Straße 5

  🇵🇱 Польща (4 центри):

  • Краків, Pawia 5, 31-154 Kraków

  • Гданськ, Aleja Grunwaldzka, 415

  • Вроцлав, plac Grunwaldzki 22, 50-363

  • Варшава, Al. Jerozolimskie, 179

  🇸🇰 Словаччина (1 центр):

  • Братислава, Mlynské nivy 5A

  🇨🇿 Чехія (1 центр):

  • Прага, Michelská, 1552/58

• Терміни оформлення:

  • Стандарт – 10–15 робочих днів.

  • Терміново (опція доступна в більшості центрів) – 3–5 робочих днів.

• Статистика роботи:

  • У 2024 році центри ДП «Документ» оформили понад 18 000 закордонних паспортів (близько 1 500 на місяць).

  • Середня оцінка клієнтів – 4,7 із 5 щодо зручності та швидкості обслуговування.

• Як записатися:

  1. Зайти на офіційний сайт ДП «Документ».

  2. Обрати центр за місцем перебування.

  3. Обрати дату та час вільного віконця.

  4. Оплатити послугу онлайн або на касі центру.

Фішка: у багатьох центрах є дитячі куточки, безкоштовний Wi‑Fi та можливість спостерігати за статусом виготовлення паспорта в онлайн‑кабінеті.

Поради для тих, хто оформлює паспорт

• Перевірте термін дії старого паспорта: якщо залишилося менше 6 місяців — подавайте документи якомога швидше.

• За наявності старого біометричного паспорта спрощується процедура: не потрібні додаткові підтвердження особи.

• Збирайте повний пакет документів:

  1. Заява встановленого зразка.

  2. Дві кольорові фотокартки (35×45 мм).

  3. Копія внутрішнього паспорта або ID‑картки.

  4. Квитанція про оплату.

• Враховуйте сезони — влітку та наприкінці року черги можуть затягуватися на кілька тижнів.

Висновок

Оформлення закордонного паспорта за кордоном зараз стало доступнішим і зручнішим. У 2025 році працює понад 48 консульських пунктів та 13 центрів «Паспортний сервіс», які готові допомогти українцям у різних країнах. Обирайте метод, який вам підходить, заздалегідь записуйтеся, готуйте документи та сподівайтеся на швидке оформлення — від 3 робочих днів у центрах ДП «Документ» до 10–12 тижнів у дипломатичних установах.
Бажаємо гладкого процесу та безтурботних подорожей!