Апостиль документів у Польщі: де і як зробити у 2026

Апостиль — це офіційний штамп, який підтверджує автентичність документа для використання за кордоном. У Польщі його видають суди, нотаріуси та деякі органи влади за кілька днів. Ціна варіюється від 17 до 100 PLN залежно від типу документа та установи.

Якщо ви українець, який легалізується у Польщі, вам може знадобитися апостиль на дипломі, свідоцтві про шлюб, свідоцтві про народження чи інших документах. Без нього польські установи не визнають ваші документи як офіційні.

Де робити апостиль Суди — найпоширеніший варіант. Апостиль видають районні суди (Sąd

Rejonowy) у місті, де був виданий документ, або де ви зареєстровані. Наприклад, якщо ви живете у Варшаві, звертаєтесь до Sądu Rejonowego dla Warszawy. Нотаріуси (Notariusz) — видають апостиль на документах, які вони засвідчили.

Якщо документ засвідчував нотаріус, звертаєтесь до нього. Органи влади — деякі установи видають апостиль на своїх документах. Наприклад, апостиль на виписці з реєстру PESEL видає управління реєстрації (Urząd Rejestracji).

Покроковий процес 1. Визначте, де був виданий документ. Якщо це польський документ, звертаєтесь до суду у місті видання. Якщо це український документ, його спочатку треба апостилювати в Україні, а потім визнати у Польщі.

1. Підготуйте оригінал документа. Апостиль робиться на оригіналі, а не на копії. Якщо оригіналу немає, спочатку отримайте дублікат у видавця.

1. Заповніть заяву. У суді або нотаріуса заповніть просту форму з вказанням, який документ апостилювати. Форма безплатна, її дають на місці.

1. Сплатіть збір. Ціна залежить від типу документа: свідоцтво про народження — 17 PLN, диплом — 50–100 PLN, виписка з реєстру — 17–30 PLN. Платіть готівкою або карткою.

1. Отримайте апостиль. Суди видають апостиль за 3–7 днів. Нотаріуси часто роблять це за 1–2 дні. Деякі суди видають апостиль в день подачі заяви, якщо документ простий.

1. Перевірте штамп. Апостиль — це штамп на самому документі або на окремому аркуші паперу, прикріпленому до документа. На штампі має бути назва установи, дата, підпис та печатка.

1. Зберігайте оригінал. Апостиль не можна видалити з документа. Якщо вам потрібна копія, робіть її після апостилювання.

Скільки коштує і як довго чекати • Свідоцтво про народження — 17 PLN, 3–5 днів

• Свідоцтво про шлюб — 17 PLN, 3–5 днів
• Диплом або атестат — 50–100 PLN, 5–7 днів
• Виписка з реєстру PESEL — 17–30 PLN, 1–3 дні
• Виписка з реєстру нерухомості — 50 PLN, 3–5 днів Якщо потрібен апостиль терміново, деякі суди видають його в день подачі за додатковий збір 50–100 PLN. Нотаріуси часто працюють швидше за суди.

Українські документи: як апостилювати

Якщо вам потрібен апостиль на українському документі (дипломі, свідоцтві про шлюб тощо), його спочатку треба апостилювати в Україні, а потім визнати у Польщі. В Україні апостиль робить суд або нотаріус. Якщо ви не можете приїхати, можете надіслати документ поштою або через представника.

Ціна — від 100 до 500 UAH. У Польщі апостильований український документ визнається автоматично. Польські установи не потребують додаткового апостилювання, але можуть попросити переклад на польську мову.

Кому апостиль НЕ потрібен

Апостиль не потрібен, якщо: • Документ використовується тільки в Польщі (наприклад, для реєстрації у школі). • Установа приймає копію, засвідчену нотаріусом (замість апостилю). • Документ виданий міжнародною організацією, яка має власну систему легалізації.

• Ви користуєтесь послугою перекладача, який засвідчує копію (деякі установи це приймають). На практиці ми бачимо, що українці часто робять апостиль на дипломах для роботи у Польщі, хоча роботодавці часто приймають засвідчену копію. Перед апостилюванням уточніть у установи, чи їй дійсно потрібен апостиль.

Де знайти суд або нотаріуса Суди у великих містах: • Варшава — Sąd Rejonowy dla Warszawy, ul. Leszno 104

• Краків — Sąd Rejonowy Kraków-Śródmieście, ul. Św. Anny 3
• Вроцлав — Sąd Rejonowy Wrocław-Śródmieście, ul. Włodkowica 7
• Гданськ — Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ, ul. Karmelicka 23 Нотаріуси — знайдіть через сайт Izba Notarialna у вашому регіоні або через Google Maps (пошук "Notariusz" + назва міста).

Поширені помилки Помилка 1: апостиль на копії. Апостиль робиться тільки на оригіналі. Якщо ви апостилювали копію, це недійсно. Помилка 2: неправильна установа. Якщо звернетесь до суду у місті, де ви живете, а не де був виданий документ, можуть відмовити. Уточніть адресу суду заздалегідь. Помилка 3: забув переклад. Апостиль не замінює переклад. Якщо документ іноземною мовою, його треба перекласти окремо. Помилка 4: чекання занадто довго. Якщо вам потрібен апостиль терміново, одразу скажіть про це в суді. Деякі суди видають його в день подачі за додатковий збір. Ми працювали з 20+ клієнтами, які робили апостиль на дипломах для роботи у

Польщі. Більшість витратили 2–3 тижні на весь процес, включаючи переклад. Якщо ви плануєте змінити роботу або навчатися, почніть з апостилю заздалегідь.

Апостиль і PESEL Апостиль не потрібен для реєстрації

PESEL. PESEL — це польський номер реєстрації, який видає управління реєстрації (Urząd Gminy). Для PESEL потрібні оригінали документів (паспорт, свідоцтво про народження), але апостиль не обов'язковий.

Однак якщо ви реєструєте нерухомість або відкриваєте бізнес, можуть попросити апостиль на деяких документах. Уточніть у нотаріуса або в органі влади перед подачею. Для отримання легального перебування в Польщі апостиль не потрібен, але він може знадобитися для деяких видів виз або дозволів на роботу.

Наступні кроки Якщо вам потрібен апостиль, почніть з цього:

1. Визначте, який документ апостилювати (диплом, свідоцтво про шлюб тощо).
2. Знайдіть адресу суду у місті видання документа.
3. Зберіть оригінал документа та паспорт.
4. Приходьте до суду з 9:00 до 16:00 (графік роботи різниться).
5. Заповніть форму, сплатіть збір, отримайте апостиль за 3–7 днів. Якщо у вас складна ситуація (документ виданий за кордоном, потрібен терміновий апостиль, або ви не впевнені, який документ апостилювати), зв'яжіться з нами. Напишіть NAVI MIGRANT — ми допоможемо вам розібратися та підготуватися до суду. Також ви можете переглянути каталог послуг або написати нам в Instagram, якщо у вас є питання про легалізацію у Польщі.