Nowe zasady stażu pracy od 2026: Jak zmieniają się okresy wypowiedzenia

Nowe zasady stażu pracy od 2026 roku: jak zmienią się okresy wypowiedzenia w Polsce

Od 1 stycznia 2026 roku w Polsce wejdą w życie zmiany w kodeksie pracy, które mogą znacząco wpłynąć na okresy wypowiedzenia umów o pracę dla wielu pracowników. Nowe przepisy przewidują zaliczenie do stażu pracy okresów pracy na podstawie umów cywilnoprawnych oraz prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej.

Co się zmieni?

Wcześniej lata pracy na podstawie umowy zlecenia (nawet jeśli świadczyło się w ten sposób usługi dla jednego podmiotu) lub jako osoba prowadząca działalność gospodarczą nie były wliczane do stażu pracy, który decyduje o długości okresu wypowiedzenia. Na przykład, osoba pracująca przez 5 lat na umowę zlecenia, a następnie zatrudniona na umowę o pracę, zaczynała liczyć swój staż pracy od nowa.

Nowe podejście

Zgodnie z nowymi przepisami, aby takie okresy mogły być wliczone do „trudnego” stażu pracy (czyli tego mającego wpływ na okres wypowiedzenia), będzie konieczne spełnienie dwóch warunków:

• Składki na ubezpieczenia społeczne: Od wynagrodzenia za pracę na podstawie umowy cywilnoprawnej lub z działalności gospodarczej musiały być odprowadzane składki na ubezpieczenia społeczne.
• Równoczesne zatrudnienie: W momencie zakończenia pracy na podstawie umowy cywilnoprawnej lub działalności gospodarczej, pracownik musiał być już zatrudniony na podstawie umowy o pracę, dla której ten staż ma być liczony.

To drugie kryterium budzi pewne obawy, ponieważ może się okazać, że wielu pracowników nie będzie w stanie udowodnić spełnienia tego warunku. Konieczne będzie przedstawienie dokumentów potwierdzających okresy pracy, co w przypadku umów cywilnoprawnych sprzed wielu lat może być wyzwaniem.

Jak zmiany wpłyną na pracowników i pracodawców?

Dla pracowników

Jeśli pracownik spełni te warunki, jego staż pracy nagle wzrośnie. Oznacza to, że osoby, które do tej pory miały krótki staż pracy (np. 6 miesięcy), po uwzględnieniu poprzednich okresów mogą zyskać staż powyżej 3 lat. To z kolei przełoży się na:

• Dłuższe okresy wypowiedzenia: Pracownicy z dłuższym stażem będą mieli prawo do dłuższych okresów wypowiedzenia, co zapewni im większe bezpieczeństwo zatrudnienia.
• Większe odprawy: Dłuższy staż może również wpływać na wysokość odpraw przy zwolnieniach grupowych.

Dla pracodawców

Pracodawcy będą musieli przygotować się na zmiany, które mogą skutkować dla nich:

• Dłuższymi okresami wypowiedzenia: W przypadku konieczności rozwiązania umowy, pracodawcy będą musieli liczyć się z dłuższymi okresami wypowiedzenia, co wpłynie na planowanie zatrudnienia i koszty.
• Potrzebą weryfikacji dokumentów: Pracodawcy będą musieli dokładnie sprawdzać dokumenty przedstawiane przez pracowników w celu potwierdzenia ich wcześniejszego stażu.

Kogo dotyczą zmiany?

Nowe przepisy będą dotyczyć wszystkich pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, którzy w przeszłości świadczyli pracę na podstawie umów cywilnoprawnych lub prowadzili działalność gospodarczą. Przepisy nie działają wstecz, co oznacza, że dłuższego okresu wypowiedzenia nie będzie można oczekiwać za okres już zakończonego zatrudnienia. Będzie on dotyczył jedynie okresów trwających od daty wejścia zmian w życie.

Konieczność konsultacji?

Prawdopodobnie, w związku z wejściem w życie nowych przepisów, pracownicy i pracodawcy będą musieli konsultować się z prawnikami specjalizującymi się w prawie pracy, aby uniknąć ewentualnych błędów czy nieporozumień.

Będziemy monitorować rozwój sytuacji i informować o wszelkich nowych szczegółach dotyczących tych ważnych zmian w polskim prawie pracy.