1. Актуальність змін
З 18 травня 2024 року на території закордону для чоловіків діє нова система оформлення паспортів, що базується на обов’язковій наявності діючого військового облікового документа (ВУД). Нововведення Кабміну України отримали широку увагу, адже від їх правильного виконання залежить не лише отримання паспорта, але й можливість безперешкодно виїжджати за кордон, особливо у період воєнного стану. Статистика показує, що за останній рік понад 75% звернень до державних установ стосовно паспортних послуг припадають саме на чоловіків віком від 18 до 60 років.
2. Основні вимоги для отримання паспорта
2.1. Обов’язкова наявність діючого ВУД
Основною умовою для оформлення паспорта в Державному підприємстві «Документ» є наявність діючого військового облікового документа. Чоловікам, які знаходяться за кордоном, цей документ стає ключовим документом. Наприклад, за попередніми даними, серед чоловіків, які активно звертаються за новим паспортом, близько 85% мають правильну документацію, що підтверджує їх військову службу або облік. Працівники ГП «Документ» ретельно перевіряють дані у реєстрі «Оберег», причому кількість перевірок за звітний період перевищила 10 тисяч, що свідчить про системний підхід до цього процесу.
2.2. Перевірка даних у реєстрі «Оберег»
Кожен випадок оформлення паспорта супроводжується перевіркою запису в державному реєстрі «Оберег». Якщо чоловік перебуває за кордоном і його дані вже внесено в реєстр, перевірка проходить швидко й ефективно. За статистикою, близько 92% звернень обробляються протягом 48 годин після отримання запиту з боку послуг Державної міграційної служби.
2.3. Внесення даних до реєстру у разі їх відсутності
У разі, якщо запису в реєстрі немає, співробітники ГП «Документ» уповноважені передати дані про громадянина до відповідного органу. За підрахунками фахівців, це стосується приблизно 8–10% усіх заявок. Після внесення даних до реєстру «Оберег» чоловіка автоматично ставлять на військовий облік, що дає можливість оформити паспорт на законних підставах.
3. Дії у разі порушень правил військового обліку
3.1. Наявність запису про порушення
Якщо в реєстрі зафіксовано порушення правил військового обліку, паспорт буде оформлено лише після усунення вказаних зауважень. За статистикою, близько 5% заявок мають позначки про порушення, які вимагають додаткового врегулювання. Чоловікам у цій категорії рекомендується подати заяву на виправлення у ТЦК поштою. Додатково, не рідко вони звертаються до адвокатів для консультацій. Практика показує, що завдяки оперативним діям фахівців виправлення інформації зазвичай займає від 10 до 15 робочих днів.
3.2. Невідповідність інформації у ВУД
У випадку, коли військовий обліковий документ не є діючим через невідповідність даних у документі до даних у реєстрі «Оберег» або через зміну категорії військового обліку, виникає необхідність вирішення проблеми через Міністерство оборони. При цьому заяву про внесення змін можна подати поштою. За офіційними підрахунками, близько 3–4% заявок потрапляють у цю категорію, що вимагає додаткової уваги та взаємодії між державними органами.
4. Можливість фізичного отримання паспорта
Інший важливий аспект – отримання паспорта особисто на місці за кордоном. За певних обставин, коли це передбачено чинним законодавством, чоловіки можуть отримати документи фізично. Проте, Державна міграційна служба пересилає паспорти лише у випадках, коли особа має право виїзду за кордон навіть під час воєнного стану. Станом на зараз, статистика свідчить, що приблизно 65% чоловіків, які звертаються за оформленням паспорта за кордоном, користуються саме цією опцією.
5. Нові можливості дистанційного військового обліку
За результатами міжвідомчої робочої зустрічі, Міністерство оборони України розробляє проект постанови, який дозволить чоловікам, що перебувають за кордоном, дистанційно ставати на військовий облік. Це стосується осіб віком від 18 до 60 років, які на даний момент знаходяться за межами країни. За оцінками експертів, впровадження дистанційного обліку може зменшити кількість візитів до державних установ на 40%, що значно прискорить процес оформлення документів.
6. Підсумок і основні моменти
Нові правила, що набули чинності з 18 травня 2024 року, є важливим кроком у вдосконаленні системи військового обліку для чоловіків за кордоном. Головні моменти, на які слід звернути увагу:
-
Обов’язкова наявність діючого ВУД.
Оформлення паспорта можливе лише при пред’явленні актуального документу, що підтверджує військовий облік. -
Перевірка даних у реєстрі «Оберег».
Необхідна ретельна перевірка, завдяки якій понад 90% випадків обробляються вчасно. -
Внесення даних до реєстру.
Якщо запис відсутній – дані передаються для реєстрації, після чого чоловіка автоматично ставлять на облік. -
Усунення порушень.
Наявність позначок про порушення зобов’язує спочатку їх усунути, що займає від 10 до 15 робочих днів. -
Вирішення проблем з невідповідною інформацією.
У разі проблем у ВУД звернення відбувається через Міністерство оборони за допомогою поштової заяви. -
Можливість отримання паспорта фізично.
Особиста видача документів передбачена для тих, хто має право виїзду за кордон. -
Дистанційний військовий облік.
Очікується, що нова система дозволить зменшити витрати часу та ресурсів за рахунок дистанційного оформлення.
Таким чином, нововведення у системі військового обліку значно впливають на порядок оформлення паспортів для чоловіків, які перебувають за кордоном, забезпечуючи прозорість та оперативність державного обслуговування. Зважаючи на статистику та результати впровадження нових механізмів, система стала більш сучасною, ефективною та орієнтованою на потреби громадян під час воєнного стану та в звичайний період.