Збереження важливих документів є надзвичайно важливою задачею для кожного. Чимало людей вважають, що ламінування документів допомагає захистити їх від пошкоджень і забезпечує тривале збереження. Однак, ця практика може мати серйозні негативні наслідки, особливо коли йдеться про міжнародне використання документів. У цій статті розглянемо, чому ламінування документів може стати фатальною помилкою і які альтернативи існують для їх збереження.
Чому не можна ламінувати документи?
Ламінування документів робить їх непридатними для легалізації та апостилювання.
Легалізація документів
Легалізація – це процес підтвердження автентичності документів для їх використання в іншій країні. Заламіновані документи не можуть бути легалізовані, оскільки неможливо перевірити їх автентичність.
Апостиль
Апостиль – це спеціальна відмітка, яка підтверджує справжність печатки та підпису нотаріуса або іншого посадовця. Апостиль є необхідним для використання документів за кордоном. Він може бути виданий такими органами, як Міністерство юстиції України та Міністерство освіти і науки України, залежно від типу документа.
Документи, на які можна поставити апостиль:
- Міністерство юстиції України:
-
- Нотаріально оформлені документи (дозволи від батьків)
- Довідки різного типу
- Документи, видані РАГСами
- Міністерство освіти і науки України:
-
- Свідоцтва про закінчення повної середньої освіти
- Свідоцтва про вищу освіту
- Додатки до дипломів
Приклад: для дипломів апостиль є окремим листом, який підшивається до диплома.
Проблеми із заламінованими документами
Польські адміністрації та інші міжнародні органи перестають приймати заламіновані документи. Це змушує громадян виготовляти нові документи, що потребує додаткових витрат часу та ресурсів.
Випадки, коли потрібен апостиль
Апостиль документів потрібен у різних ситуаціях за кордоном:
- При подачі на карту побиту або карту поляка для неповнолітніх дітей (потрібна згода обох батьків, завірена апостилем)
- При вступі до вищих навчальних закладів
- При реєстрації актів цивільного стану
- Під час судових справ
- При інших адміністративних процедурах
Оформлення апостилю
Апостиль можна оформити у відповідному міністерстві України протягом декількох днів або тижнів. Процедура є відносно простою, але вимагає дотримання певних формальностей.
Як зберігати документи без ламінування?
Зберігайте документи у спеціальних файлах або пластикових обкладинках. Це захистить їх від пошкоджень і дозволить легко перевірити їх автентичність при необхідності.
Отже, ламінування документів може здаватися практичним рішенням для їх збереження, але насправді це створює серйозні перешкоди для їх легалізації та використання за кордоном. Важливо зберігати документи належним чином і знати, як оформити апостиль для їх використання в інших країнах. Це дозволить уникнути втрати часу та можливостей у майбутньому.