Шенгенська інформаційна система (SIS): Як перевірити, чи ви в ній?

Для того, щоб перевірити, чи внесені ви до Шенгенської інформаційної системи (SIS), необхідно подати офіційний запит про доступ до персональних даних. Це можна зробити через національні органи захисту даних або поліцейські/міграційні служби країни-учасниці Шенгенської зони. У Польщі такий запит подається до Головного управління поліції або до Управління з питань іноземців.

NAVIMIGRANT рекомендує робити це якомога раніше, якщо є підозри щодо можливого внесення до SIS, оскільки сам процес отримання відповіді може тривати від 30 до 60 днів. Доступ до інформації безкоштовний, проте підготовка документів та консультації з міграційним юристом для коректного формулювання запиту можуть коштувати від 200 до 500 злотих, залежно від складності ситуації.

Що таке Шенгенська інформаційна система (SIS) і навіщо вона потрібна?

Шенгенська інформаційна система (SIS) – це масштабна база даних, яка містить інформацію про осіб та об'єкти, що становлять інтерес для правоохоронних органів країн-учасниць Шенгенської зони. Вона допомагає забезпечувати безпеку та сприяє вільному пересуванню громадян у межах Шенгену, попереджаючи при цьому нелегальну міграцію та злочинність. Дані до SIS вносяться країнами, якщо особа оголошена в розшук, має заборону на в'їзд, зникла безвісти, або її документи було викрадено чи загублено.

Хто може бути внесений до SIS?

До SIS можуть бути внесені особи, які: порушили візовий режим чи правила перебування в одній з країн Шенгенської зони; були депортовані; скоїли злочини; перебувають у розшуку за рішенням суду; є загрозою для громадського порядку чи національної безпеки. Інформація може бути внесена як з ініціативи однієї країни, так і за запитом, наприклад, Інтерполу. Наявність запису в SIS автоматично означає заборону на в'їзд до всіх країн Шенгенської зони та можливе затримання. Навіть якщо ви знаходитесь під тимчасовим захистом у Польщі, внесення до SIS іншою країною ЄС може ускладнити ваші подорожі та легалізацію. Тимчасовий захист у ЄС продовжено до 2028 року: що це означає для українців у Польщі не гарантує захисту від заборон на в'їзд, якщо вони були видані до його отримання або під час перебування.

Покрокова інструкція: Як перевірити наявність запису в SIS

1. Визначте країну, в якій будете подавати запит: Зазвичай це країна вашого поточного перебування або та, де виникли підозри щодо можливих проблем з законом. Найкраще звертатися до країни, яка, на вашу думку, могла внести дані.
2. Підготуйте необхідні документи: Зазвичай це копія паспорта або іншого ідентифікаційного документа, а також, можливо, документ, що підтверджує ваше право перебування (наприклад, віза, карта побиту). У деяких випадках можуть знадобитися додаткові документи, що пояснюють обставини.
3. Знайдіть відповідний орган: У Польщі таким органом є Komenda Główna Policji (Головне управління поліції) або Urząd do Spraw Cudzoziemców (Управління у справах іноземців). Адреси для подачі запитів є на їхніх офіційних сайтах. Ви можете також проконсультуватися з фахівцями NAVIMIGRANT, щоб точно визначити, куди слід звертатися.
4. Складіть офіційний запит: Запит повинен бути написаний державною мовою країни, до якої ви звертаєтеся, і містити ваші повні дані, номер документа, який ви хочете перевірити, та чітке формулювання вашого прохання про надання інформації щодо вашої присутності в SIS. Зверніть увагу на можливість використання нашої послуги з перевірки статусу в SIS та інших прикордонних системах.
5. Надішліть запит: Запит можна надіслати поштою рекомендованим листом з повідомленням про вручення або подати особисто в канцелярію відповідного органу. Зберігайте копію запиту та підтвердження його відправлення/подання.
6. Очікуйте відповіді: Законодавчо встановлений термін для відповіді становить, як правило, 30 календарних днів, але може бути продовжений до 60 днів у складних випадках. У разі відмови у наданні інформації має бути вказана причина.

   

Кому варто перевіряти статус у SIS? Наш досвід NAVIMIGRANT

Перевірка статусу в SIS є критично важливою для осіб, які:

• Мали проблеми з депортацією чи порушенням візового режиму в минулому.

• Планують тривалі поїздки до інших країн Шенгенської зони.

• Подають документи на посвідку на проживання (Karta Pobytu) або громадянство.

• Мають підозру, що їхні документи були викрадені або використані в злочинних цілях. На практиці NAVIMIGRANT часто стикається з випадками, коли клієнти не знають про свій статус у SIS до моменту подачі документів на карту побиту, що значно ускладнює процес легалізації. За даними нашого досвіду, близько 10% українців, які звертаються за допомогою з легалізацією, мають певні негативні записи в системах, про які вони не знали. Приклад з практики NAVIMIGRANT:

Клієнтка Марина, громадянка України, перебувала в Польщі за тимчасовим захистом. Планувала поїздку до Німеччини відвідати родичів та зіткнулася з відмовою на кордоні, не маючи жодного пояснення. Після звернення до NAVIMIGRANT ми допомогли їй подати запит до Головного управління поліції, а пізніше – до Управління у справах іноземців. Виявилося, що 5 років тому під час короткострокової туристичної поїздки до Франції вона була затримана за адміністративне правопорушення (перетин дороги в недозволеному місці) та отримала депортацію. Через плин часу та відсутність знань про систему, вона забула про цей інцидент. Запис у SIS призвів до заборони на в'їзд до всієї Шенгенської зони. Ми допомогли Марині розпочати процедуру оскарження та скасування запису, що може тривати від 6 до 12 місяців і коштує від 3000 злотих за юридичний супровід.

Якщо ви маєте сумніви щодо свого статусу, не ризикуйте – зверніться за професійною консультацією. Європейське громадянство: комфортне життя. Дізнайтеся про ключові переваги неможливе, якщо є серйозні обмеження у Шенгенській системі. Наша команда NAVIMIGRANT готова надати вам повний спектр послуг з перевірки статусу в SIS та юридичного супроводу в разі виявлення проблем. Не відкладайте вирішення цього важливого питання на потім.

Що робити, якщо виявлено запис в SIS?

Якщо ви отримали підтвердження про наявність запису в SIS, це означає, що вам, ймовірно, заборонено в'їзд до країн Шенгенської зони. У такій ситуації необхідно негайно звернутися до міграційного юриста. Існує кілька варіантів дій:

• Запит про роз'яснення: Подати запит до органу, який вніс дані, з вимогою надати повну інформацію та законну підставу для внесення до SIS.
• Оскарження: Якщо запис здійснено неправомірно або термін його дії закінчився, можна подати апеляцію або запит про видалення даних.
• Процедура скасування заборони на в'їзд: У деяких випадках, залежно від причини внесення до SIS, можна подати клопотання про скасування заборони на в'їзд до країни, яка її видала. Це складний юридичний процес, який вимагає доказів зміни обставин або обґрунтування необхідності в'їзду. Навіть при тимчасовому захисті, наявність запису в SIS може призвести до проблем з перетином кордону. NAVIMIGRANT допоможе вам зрозуміти всі нюанси, підготувати необхідні документи та подати запити до відповідних інстанцій, а також представлятиме ваші інтереси у процесі оскарження. Звертайтеся до нас через контактну форму або пишіть нам в Instagram. Ми надаємо комплексний підхід до вирішення міграційних питань, забезпечуючи максимальний комфорт та правовий захист у Польщі.