Якщо вам потрібно оформити довіреність — наприклад, для дій з майном, представлення інтересів в Україні або отримання поштових переказів — не обов’язково їхати до України. Зробити це можна легально та офіційно прямо в Польщі.
Розповідаємо, як українцям оформити довіреність у 2025 році — через консульство або в польського нотаріуса.
Що таке довіреність і для чого вона потрібна?
Довіреність — це офіційний письмовий документ, який дозволяє іншій особі діяти від вашого імені перед державними чи приватними органами.
Вона може знадобитися для:
- прописки/виписки з житла
- отримання пошти чи коштів
- представлення інтересів у судах
- оформлення спадщини
- продажу/купівлі майна
- дій у банках
- нотаріальних дій тощо
Важливо: довіреність має бути складена правильно та засвідчена офіційною особою (консулом або нотаріусом). Самостійно написаний документ без підпису уповноваженої особи не має юридичної сили.
Варіант 1: оформлення довіреності в українському консульстві в Польщі
Переваги:
- Документ одразу чинний в Україні (без перекладу чи апостиля)
- Консул знайомий з вимогами українського законодавства
- Офіційне внесення в Єдиний реєстр довіреностей
Де оформити:
У будь-якому українському консульстві в Польщі — Варшава, Краків, Гданськ, Вроцлав, Люблін.
Попередній запис — обов’язковий! Через електронну чергу на сайті консульства.
Необхідні документи:
- Закордонний паспорт заявника – оригінал + 2 копії
- Документ, що підтверджує законне перебування в Польщі (PESEL UKR, віза, карта побиту)
- Український паспорт – копії всіх сторінок з відмітками
- Копія ІПН (ідентифікаційного номеру) заявника
- Дані представника (паспорт, ІПН, адреса)
- Проєкт довіреності у форматі Word (на флешці та на папері; іноді — надіслати на email консульства)
- Підтвердження родинних зв’язків, якщо є
- Додаткові документи залежно від тематики (право власності, свідоцтво про смерть тощо)
- Довідка з “Резерв+” (чоловіки 18–60 років)
Скільки коштує:
- Звичайна довіреність 125 зл (з родинними зв’язками) / 250 зл
- Реєстрація в Єдиному реєстрі +83 зл
Оплата: карткою в консульстві або готівкою в банку/на пошті (з комісією 4–5 зл)
Варіант 2: оформлення довіреності у польського нотаріуса
Це альтернативний шлях, коли з якихось причин немає змоги звернутися до консульства.
Як знайти нотаріуса:
Через офіційний сайт Krajowa Rada Notarialna — за містом або поштовим кодом.
Важливо врахувати:
- Польські нотаріуси складають довіреності польською мовою
- Довіреність треба перекласти на українську для використання в Україні
- Уточніть в української установи, чи потрібен апостиль (залежить від типу довіреності)
Два варіанти нотаріальних довіреностей:
1. Засвідчення підпису Ви приносите вже готову довіреність, нотаріус підтверджує лише ваш підпис ~25 зл
2. Нотаріальний акт Нотаріус сам складає та офіційно оформлює повний текст довіреності ~250 зл (залежно від складності)
Що ще потрібно:
- Паспорт
- ІПН
- Дані особи, якій дається довіреність
- Точна інформація про мету (щоб нотаріус правильно оформив документ)
- Переклад на польську/українську присяжним перекладачем (якщо потрібно)
- Апостиль — чи потрібен?
Польща і Україна є учасниками Гаазької конвенції, тому формально апостиль не потрібен.
Але! Багато українських нотаріусів або державних органів вимагають його на практиці.
Рекомендація: завжди уточнюйте особливості в українській установі, яка буде приймати документ.
Оформлення довіреності в Польщі — цілком реальна та законна процедура.
Найнадійніше — звернутися до українського консульства. Але в деяких випадках підійде і польський нотаріус.
Важливо: Перевіряйте вимоги українських органів заздалегідь, особливо якщо довіреність стосується майна, судів або спадку.