До нас все частіше звертаються батьки з одним і тим самим питанням: чи потрібно додавати підпис дитини яка досягла 12 років до реєстру PESEL і чому в Уженді відмовляють у цій процедурі?
1. Що змінилося з 5 березня 2026 року?
З 5 березня 2026 року набули чинності зміни до ustawy o ewidencji ludności. Відповідно до art. 44c ust. 5 i 6 ustawy o ewidencji ludności у реєстрі beneficjentów ochrony czasowej тепер обов’язково збирається зразок власноручного підпису особи яка досягла 12 років.
Це стосується всіх дітей громадян України які перебувають у Польщі на підставі тимчасового захисту і яким виповнилося 12 років.
2. Чому ужонд відмовляє у цій процедурі?
Це поширена ситуація з якою стикаються батьки. Причина проста: працівники Уженду в багатьох випадках ще не отримали офіційного роз’яснення щодо нових норм і просто не знають про ці зміни.
Що робити в такому випадку: посилайтеся на конкретну правову підставу безпосередньо під час звернення до ужонду.
Правова підстава: art. 44c ust. 6 ustawy o ewidencji ludności (w brzmieniu uwzględniającym zmiany obowiązujące w 2026 roku, tekst jednolity z 2026 r.)
Назвіть цю норму працівнику ужонду – це ваш головний аргумент, якщо відмовляють, просіть офіціальну відповідь в паперовій формі.
3. Хто зобов’язаний додати підпис до реєстру?
Згідно з art. 44c ust. 5 i 6 ustawy o ewidencji ludności зразок власноручного підпису подається у таких випадках:
- дитина є beneficjentem ochrony czasowej з України
- дитині виповнилося 12 років
- дитина фізично здатна поставити підпис
3.1. Винятки:
Обов’язок додавання підпису НЕ поширюється на осіб які через стан здоров’я або інвалідність не можуть поставити підпис.
4. Навіщо це потрібно?
Зразок підпису є елементом системи ewidencji ludności і зокрема rejestru beneficjentów ochrony czasowej. Це офіційний ідентифікаційний елемент який додається до реєстру поряд з іншими персональними даними.
Без актуальних і повних даних у реєстрі включно із зразком підпису дитини можуть виникнути проблеми при подачі на kartę CUKR або при інших процедурах легалізації.
5. Що робити батькам: покрокова інструкція
- Перевірте вік дитини: якщо їй виповнилося 12 років і вона є beneficjentem ochrony czasowej — підпис потрібно додати до реєстру.
- Зверніться до Urzędu Miasta або gminy за місцем проживання.
- Якщо отримуєте відмову – посилайтеся на art. 44c ust. 6 ustawy o ewidencji ludności (tekst jednolity z 2026 r.).
- Поясніть що норма діє з 5 березня 2026 року і є обов’язковою.
- У разі повторної відмови зверніться до керівника відділу або надішліть письмове звернення з посиланням на правову підставу.
6. Головне що потрібно знати
- з 5 березня 2026 року діти від 12 років які є beneficjentami ochrony czasowej зобов’язані додати зразок підпису до реєстру PESEL
- правова підстава: art. 44c ust. 6 ustawy o ewidencji ludności
- якщо ужонд відмовляє, посилайтеся на цю норму безпосередньо
- виняток: особи які через стан здоров’я або інвалідність не можуть поставити підпис
- без актуальних даних у реєстрі можуть виникнути проблеми при подачі на kartę CUKR
Отримали відмову в ужонді або маєте запитання щодо реєстрації дитини? Зверніться до наших фахівців з легалізації і допоможемо вирішити ситуацію правильно