Після подачі заяви на карту побиту починається процес, який може тривати від кількох тижнів до кількох місяців. Щоб не губитися і розуміти, на якому етапі перебуває ваша справа, важливо знати, що означають різні статуси.
1. Złożenie wniosku – заява зареєстрована
Це перший крок. Заяву офіційно прийнято воєводським управлінням, і у вас вже є номер справи. Зберігайте його — він знадобиться для всіх перевірок.
2. Wezwanie do złożenia odcisków linii papilarnych – виклик на здачу відбитків
Після реєстрації ви отримуєте запрошення на здачу відбитків пальців. Це обов’язкова процедура для всіх заявників старше 12 років. Не ігноруйте лист, адже без відбитків процес не рухатиметься далі.
3. Analiza braków formalnych – перевірка документів
Служба перевіряє, чи всі необхідні документи подані. Іноді виявляються дрібні недоліки: пропущені підписи або неправильні копії документів.
4. Wezwanie dotyczące uzupełnienia braków formalnych – прохання надати відсутні документи
Якщо чогось бракує, вам надішлють список відсутніх документів. Чим швидше ви їх надасте, тим швидше рухається ваша справа.
5. Opiniowanie wniosku – перевірка службами безпеки
На цьому етапі документи проходять перевірку різними органами. Це стандартна процедура, яка може займати кілька тижнів, особливо якщо справа складна.
6. Analiza materiału dowodowego – оцінка документів по суті
Служба оцінює, чи достатньо підстав для видачі карти: легальність роботи, підтвердження житла, дотримання умов тимчасового захисту.
7. Projekt decyzji – проєкт рішення
Складається проєкт рішення, який очікує на підпис керівника воєводства. Ви вже близькі до фінальної стадії, але рішення ще не остаточне.
8. Wniosek pozostawiony bez rozpoznania – заява не буде розглянута
Цей статус означає, що справа не розглянута, найчастіше через неповні документи або несвоєчасне доукомплектування.
9. Decyzja pozytywna – згода на видачу дозволу
Ваша заява схвалена, але карта ще не готова.
10. Decyzja negatywna – відмова
Якщо надійшла відмова, важливо дізнатися причину. Іноді можна подати апеляцію або уточнити, які документи потрібно додатково надати.
11. Oczekiwanie na dowód opłaty za kartę pobytu – очікування оплати
Воєводство чекає підтвердження оплати виготовлення карти (зазвичай 50–60 EUR). Оплата потрібна до початку друку.
12. Personalizacja dokumentu – друк карти
Дані внесено, карта проходить друк і підготовку. Зазвичай цей етап займає кілька днів.
13. Karta pobytu przygotowana do odbioru – карта готова до отримання
Фінальна стадія! Ви можете забрати карту особисто в управлінні. Не забудьте взяти паспорт та підтвердження оплати.