Утримувати всі важливі документи в порядку в Польщі — це не просто рекомендація, а питання вашої безпеки та законності перебування. За даними Global Detention Project, у 2023 році 2 293 іноземці потрапили до детенційних центрів через відсутність або втрату документів на проживання. Ще понад 30 000 іноземців отримали рішення про повернення до країни походження, де в багатьох випадках причиною стало саме утрачення або псування ключових документів
1. Karta pobytu (карта побуту)
-
Що це за документ: Основний офіційний папір, який підтверджує ваше право на тимчасове або постійне проживання.
-
Навіщо зберігати: Без дійсної карти побуту вас не реєструють у Прикордонній службі під час продовження ВНЖ.
-
Наслідки втрати:
-
Проблеми з продовженням легального статусу.
-
Штрафи до 500 злотих за неподання до ужонда нового документа вчасно.
-
Ризик анулювання дозволу й початку процедури повернення.
-
Порада: При першій же втраті або викраденні — терміново зверніться до місцевого Ужонду (Urząd do Spraw Cudzoziemców) із заявою на дублікат. Вартість виготовлення дубліката — близько 50 злотих, строк очікування може сягати 30 днів.
2. Листи з ужонда зі штампом «odbiór»
-
Що це за документ: Усі офіційні повідомлення про виклик на подачу документів, відбитки пальців, продовження карти тощо.
-
Навіщо зберігати: Цей папірець підтверджує факт і дату вашого звернення.
-
Наслідки втрати:
-
Ужонд може не знайти ваш запит у своїй системі.
-
Без підтвердження дедлайну подачі документів — автоматичний відмову й депортацію.
-
Факт: Польські установи часто стикаються з технічними збоєм, тож друковане підтвердження може стати єдиним доказом вашої своєчасності.
3. Копія заяви на карту побуту з печаткою
-
Що це за документ: Заявка зі штампом ужонда на підтвердження прийому.
-
Навіщо зберігати: Підтверджує, що ви виконали всі формальності.
-
Наслідки втрати:
-
Дані з архіву можуть бути втрачені або переплутані.
-
Без цього паперу довести факт своєї легітимної дії майже неможливо.
-
4. Паспорт
-
Що це за документ: Єдиний документ, який підтверджує вашу особу та громадянство.
-
Навіщо зберігати: Без паспорта ви не зможете:
-
В’їхати в Польщу та повернутися в країну походження.
-
Підтвердити особу в банку, на пошті чи під час перевірок.
-
-
Наслідки втрати:
-
Негайне звернення до консульства вашої країни.
-
Час на отримання нового — від декількох днів до кількох тижнів.
-
5. PESEL
-
Що це за документ: Індивідуальний ідентифікаційний номер, присвоєний іноземцям при реєстрації.
-
Навіщо зберігати:
-
Без PESEL не відкриєш банківський рахунок.
-
Не отримаєш доступ до безкоштовної медицини.
-
Не зможеш працевлаштуватися офіційно.
-
-
Наслідки втрати:
-
Процедура відновлення номера займає до 14 днів.
-
Тимчасова неможливість виконувати соціальні й фінансові операції.
-
6. TZTC (Zaświadczenie o Zatrudnieniu lub Zleceniu)
-
Що це за документ: Довідка для роботи на основі тимчасового дозволу на проживання.
-
Навіщо зберігати:
-
Дозволяє легально працювати за Умовою o pracę або zlecenie.
-
-
Наслідки втрати:
-
Працевлаштування стає незаконним.
-
Можливі штрафи від 1 000 до 3 000 злотих та звільнення.
-
7. Umowa o pracę/zlecenie (трудовий договір)
-
Що це за документ: Ваш захист від будь-яких спорів з роботодавцем.
-
Навіщо зберігати:
-
Підтверджує умови роботи, зарплату, графік.
-
Потрібен для доказу легальності працевлаштування в Ужонд та ZUS.
-
-
Наслідки втрати:
-
Складнощі з підтвердженням доходу для банків і держструктур.
-
Ризик втрати права на пенсійний і медичний стаж.
-
8. Банківська карта та рахунок
-
Що це за документ: Доступ до ваших фінансів у Польщі.
-
Навіщо зберігати:
-
Проводити безготівкові операції.
-
-
Наслідки втрати:
-
Блокування рахунку для захисту від шахрайства.
-
Відновлення картки та коду забирає до 7–10 робочих днів.
-
Тимчасова втрата доступу до зарплати.
-
9. Медична карта (NFZ/страховка)
-
Що це за документ: Підтвердження вашого права на безкоштовну медичну допомогу.
-
Навіщо зберігати:
-
Термінова госпіталізація без додаткових витрат.
-
-
Наслідки втрати:
-
Оплата послуг «як іноземця» — від 100 злотих за прийом у відділенні екстреної допомоги.
-
Поради для безпеки
-
Ксерокопії всіх документів тримайте окремо від оригіналів.
-
Фотокопії зберігайте в хмарі або на електронній пошті.
-
Негайне повідомлення: Звертайтеся до поліції та консульства/ужонда протягом 24 годин після втрати.
-
Резервний пакет: Тримайте паспортні дані, PESEL та контактні телефони служб порядку під рукою.
Підсумок:
Втратити ключовий документ у Польщі — значить піддати себе серйозним ризикам: від відмови в продовженні легалізації до початку процедури депортації. Дбайте про збереження кожного паперу, адже навіть проста довідка чи лист зі штампом «odbiór» може стати вашим єдиним доказом законності перебування.