Як українцям зробити довіреність у Польщі: покрокова інструкція

Якщо вам потрібно оформити довіреність — наприклад, для дій з майном, представлення інтересів в Україні або отримання поштових переказів — не обов’язково їхати до України. Зробити це можна легально та офіційно прямо в Польщі.

 

Розповідаємо, як українцям оформити довіреність у 2025 році — через консульство або в польського нотаріуса.

 Що таке довіреність і для чого вона потрібна?

Довіреність — це офіційний письмовий документ, який дозволяє іншій особі діяти від вашого імені перед державними чи приватними органами.

 Вона може знадобитися для:

• прописки/виписки з житла
• отримання пошти чи коштів
• представлення інтересів у судах
• оформлення спадщини
• продажу/купівлі майна
• дій у банках
• нотаріальних дій тощо

Важливо: довіреність має бути складена правильно та засвідчена офіційною особою (консулом або нотаріусом). Самостійно написаний документ без підпису уповноваженої особи не має юридичної сили.

 

 Варіант 1: оформлення довіреності в українському консульстві в Польщі

 Переваги:

1. Документ одразу чинний в Україні (без перекладу чи апостиля)
2. Консул знайомий з вимогами українського законодавства
3. Офіційне внесення в Єдиний реєстр довіреностей

 

Де оформити:
У будь-якому українському консульстві в Польщі — Варшава, Краків, Гданськ, Вроцлав, Люблін.

 Попередній запис — обов’язковий! Через електронну чергу на сайті консульства.

 

Необхідні документи:

• Закордонний паспорт заявника – оригінал + 2 копії
• Документ, що підтверджує законне перебування в Польщі (PESEL UKR, віза, карта побиту)
• Український паспорт – копії всіх сторінок з відмітками
• Копія ІПН (ідентифікаційного номеру) заявника
• Дані представника (паспорт, ІПН, адреса)
• Проєкт довіреності у форматі Word (на флешці та на папері; іноді — надіслати на email консульства)
• Підтвердження родинних зв’язків, якщо є
• Додаткові документи залежно від тематики (право власності, свідоцтво про смерть тощо)
• Довідка з “Резерв+” (чоловіки 18–60 років)

 

Скільки коштує:

• Звичайна довіреність 125 зл (з родинними зв’язками) / 250 зл
• Реєстрація в Єдиному реєстрі +83 зл

Оплата: карткою в консульстві або готівкою в банку/на пошті (з комісією 4–5 зл)

 

Варіант 2: оформлення довіреності у польського нотаріуса

Це альтернативний шлях, коли з якихось причин немає змоги звернутися до консульства.

 Як знайти нотаріуса:
Через офіційний сайт Krajowa Rada Notarialna — за містом або поштовим кодом.

 Важливо врахувати:

1. Польські нотаріуси складають довіреності польською мовою
2. Довіреність треба перекласти на українську для використання в Україні
3. Уточніть в української установи, чи потрібен апостиль (залежить від типу довіреності)

Два варіанти нотаріальних довіреностей:

1. Засвідчення підпису Ви приносите вже готову довіреність, нотаріус підтверджує лише ваш підпис ~25 зл
2. Нотаріальний акт Нотаріус сам складає та офіційно оформлює повний текст довіреності ~250 зл (залежно від складності)

 

Що ще потрібно:

• Паспорт
• ІПН
• Дані особи, якій дається довіреність
• Точна інформація про мету (щоб нотаріус правильно оформив документ)
• Переклад на польську/українську присяжним перекладачем (якщо потрібно)
•  Апостиль — чи потрібен?
  Польща і Україна є учасниками Гаазької конвенції, тому формально апостиль не потрібен.
  Але! Багато українських нотаріусів або державних органів вимагають його на практиці.

 

Рекомендація: завжди уточнюйте особливості в українській установі, яка буде приймати документ.

 

Оформлення довіреності в Польщі — цілком реальна та законна процедура.
Найнадійніше — звернутися до українського консульства. Але в деяких випадках підійде і польський нотаріус.

 

Важливо: Перевіряйте вимоги українських органів заздалегідь, особливо якщо довіреність стосується майна, судів або спадку.