Шенгенська інформаційна система (SIS): як перевірити присутність у ній?

Присутність людини в Шенгенській інформаційній системі (SIS) означає, що відносно неї було введено запис, який може мати наслідки для в'їзду чи перебування на території Шенгенської зони. Це можуть бути дані про розшук, заборону в'їзду або необхідність додаткової перевірки. Щоб дізнатися, чи є ви в базі SIS, необхідно подати офіційний запит до відповідних органів однієї з країн Шенгенської зони.

У Польщі це Szef Urzędu do Spraw Cudzoziemców. Зазвичай відповідь надходить протягом 1-3 місяців з моменту подачі запиту, і послуга є безкоштовною. Процес перевірки є важливим для українців та інших іноземців, які планують легалізувати своє перебування в Польщі або вільно переміщатися країнами Шенгену.

Запис у SIS може бути підставою для відмови у видачі візи, дозволу на проживання або навіть депортації. У NAVI MIGRANT ми часто консультуємо клієнтів з таких питань, допомагаючи їм отримати необхідну інформацію та уникнути неприємностей на кордоні або під час подачі документів на карту побиту.

Що таке SIS і чому вона важлива для іноземців? Шенгенська інформаційна система (SIS) — це масштабна база даних, яка містить інформацію про осіб та предмети, що перебувають у розшуку або щодо яких є оперативний інтерес для правоохоронних органів країн-учасниць

Шенгенської угоди. До системи вносяться дані про викрадені автомобілі, втрачені документи, особливо про осіб, яким заборонено в'їзд до Шенгенської зони, або про тих, хто розшукується за кримінальні злочини. Для іноземців, які бажають жити, працювати або подорожувати в ЄС, запис у SIS може стати серйозною перешкодою.

Наявність такої інформації може призвести до відмови у в'їзді в країну, відкликання візи, анулювання дозволу на проживання або навіть депортації. Тому, якщо у вас є підозри щодо можливої присутності в цій базі, важливо її перевірити.\

Куди звернутися для перевірки наявності в

SIS у Польщі? Для перевірки даних у SIS необхідно подати офіційний запит до компетентного органу однієї з країн Шенгенської зони. У Польщі такими органами є:

1. Szef Urzędu do Spraw Cudzoziemców (Голова Управління у справах іноземців) — для запитів щодо заборони на в'їзд або перебування.
2. Komendant Główny Policji (Головний Комендант Поліції) — для запитів щодо розшуку.
3. Prokuratura Krajowa (Національна Прокуратура) — якщо запис стосується кримінальних справ. Найчастіше для іноземців актуальним є запит до Управління у справах іноземців. Запит можна подати особисто, поштою або через уповноваженого представника (наприклад, юриста).

Які документи потрібні для запиту в

SIS? Для коректного оформлення запиту вам знадобляться такі документи та дані:

• Заява у вільній формі (wniosek o udostępnienie danych SIS) польською мовою. У заяві слід чітко вказати, що ви просите надати інформацію, що міститься в SIS, щодо вашої особи.
• Повні ідентифікаційні дані: ім'я, прізвище, дата і місце народження, громадянство, номер закордонного паспорта (всі попередні паспорти, якщо змінювали), PESEL (якщо є). Чим більше даних, тим точнішою буде перевірка.
• Копія документа, що посвідчує особу (закордонний паспорт або карта побиту) — завірена нотаріально або надана для огляду при особистому поданні.
• Довіреність (pełnomocnictwo), якщо запит подає ваш представник. Довіреність повинна бути нотаріально засвідчена.

Покроковий процес подачі запиту до

Управління у справах іноземців у Польщі 1. Підготовка заяви. Складіть заяву польською мовою. Зразок заяви можна знайти на сайті Управління у справах іноземців або звернутися за допомогою до NAVI MIGRANT. Заява має містити ваші повні дані та прохання надати інформацію про запис у SIS.

1. Засвідчення копій. Зробіть копію вашого закордонного паспорта та, за наявності, карти побиту. Засвідчіть їх у нотаріуса або візьміть оригінали для огляду при особистому поданні.
2. Подача запиту. Запит можна подати:

• Особисто: в канцелярії Управління у справах іноземців (Warszawa, ul. Koszykowa 16). Рекомендуємо попередньо записатися на прийом.

• Поштою: рекомендованим листом з повідомленням про вручення на адресу: Szef Urzędu do Spraw Cudzoziemców, ul. Koszykowa 16, 00-564 Warszawa.

1. Очікування відповіді. Строк розгляду може становити від 1 до 3 місяців. Якщо відповідь не надходить протягом цього часу, можна подати запит про стан розгляду справи. Зверніть увагу, що у цей період важливо мати активні засоби зв'язку та перевіряти поштову скриньку.
2. Отримання відповіді. У відповіді буде вказано, чи є щодо вас запис у SIS. Якщо запис є, буде також зазначено, який орган і з якої причини його вніс. Це дасть можливість оскаржити запис або отримати консультацію щодо подальших дій.

   

На практиці: кейс клієнтки NAVI MIGRANT з перевіркою

SIS До нас звернулася клієнтка Оксана з України, яка збиралася подавати документи на карту побиту, але мала сумніви щодо можливої заборони на в'їзд. Кілька років тому, під час першої поїздки до ЄС, вона була затримана на кордоні через незначне адміністративне правопорушення у Чехії, але точних обставин не пам'ятала.

Ми допомогли їй скласти запит до Управління у справах іноземців в Польщі. Через 2,5 місяці надійшла відповідь, яка підтвердила, що щодо Оксани діє запис про заборону в'їзду до Шенгенської зони на 1 рік, термін якої вже минув. Це дозволило їй спокійно подавати документи на карту побиту без ризику відмови.

Без цього запиту вона могла б отримати відмову з незрозумілої причини і втратити час та гроші. Саме тому перевірка на наявність у SIS є критично важливою.

Кому перевірка в SIS може бути

НЕ потрібна? Хоча перевірка SIS загалом є корисною, існують випадки, коли вона може бути зайвою або менш пріоритетною:

• Особи, які ніколи не мали проблем із законом у жодній країні ЄС/Шенгену, не були депортовані, не отримували відмов у візах або дозволах на проживання. Ймовірність запису в SIS у таких випадках дуже низька.
• Особи, які вже успішно легалізували своє перебування в ЄС (мають статус резидента, постійний дозвіл на проживання або громадянство) і не мають жодних нових обставин, що могли б призвести до запису. Хоча варто пам'ятати, що запис може з'явитися і під час перебування в Шенгені.
• Особи, що перетинають кордон виключно з гуманітарних міркувань (наприклад, у межах тимчасового захисту) та не планують вільного переміщення за межами країни перебування або довгострокової легалізації у найближчий час. Проте, навіть для таких осіб при майбутньому бажанні отримати довгостроковий статус перевірка стане актуальною. У всіх інших випадках, особливо якщо були хоч найменші підозри чи інциденти у минулому, краще перевірити інформацію заздалегідь. Наші спеціалісти готові допомогти вам у цьому процесі.

  

Скільки часу триває розгляд запиту про SIS у

Польщі? Відповідно до польського законодавства, розгляд справ адміністративними органами, до яких відноситься Управління у справах іноземців, має тривати не довше одного місяця. У складних справах цей термін може бути продовжений до двох місяців.

Однак на практиці, особливо з урахуванням завантаженості Управління, відповідь на запит щодо SIS може надходити протягом 1-3 місяців. У деяких випадках, коли виникає необхідність додаткових консультацій з іншими органами Шенгенської зони, термін може бути більшим. Ми завжди радимо закладати на цю процедуру близько трьох місяців.

Чи можна оскаржити рішення про внесення до

SIS? Так, якщо ви виявили, що щодо вас є запис у SIS і вважаєте його помилковим або таким, що порушує ваші права, його можна оскаржити. Процедура оскарження залежить від країни, яка внесла запис, та від причини його внесення.

Всі деталі щодо оскарження повинні бути вказані у відповіді, яку ви отримаєте. Це складний юридичний процес, який вимагає допомоги кваліфікованого юриста. NAVI MIGRANT може надати консультацію та підтримку в оскарженні таких рішень, допомагаючи зібрати необхідні докази та подати скаргу до відповідних інстанцій.

Не дозволяйте невизначеності щодо Шенгенської інформаційної системи (SIS) перешкоджати вашим планам на життя та роботу в Польщі. Зверніться до експертів NAVI MIGRANT вже сьогодні, щоб отримати професійну допомогу у перевірці вашого статусу та уникнути можливих проблем з легалізацією. Ми проведемо вас крок за кроком через весь процес. Завітайте на наш вебсайт або зв'яжіться з нами через Instagram, щоб дізнатися більше.