Політика конфіденційності NAVI MIGRANT: захист даних у Польщі

NAVI MIGRANT збирає ваші персональні дані (ім'я, контактна інформація, дані документів) виключно для надання послуг з легалізації, таких як отримання карти побиту, візи чи реєстрація бізнесу в Польщі. Вся інформація обробляється суворо відповідно до європейського регламенту RODO (GDPR), що гарантує її захист і конфіденційність.

Ми ніколи не передаємо ваші дані третім особам без вашої прямої згоди або законної вимоги, пов'язаної з вашою справою (наприклад, подача документів до воєводського управління). Ваша довіра є нашим головним пріоритетом, і ми вживаємо всіх необхідних технічних та організаційних заходів для безпеки вашої інформації.

Які саме дані ми збираємо? Для ефективної допомоги у легалізації ми можемо запитувати різні типи даних. Їхній перелік залежить від конкретної послуги, якою ви користуєтеся. Ми дотримуємося принципу мінімізації — збираємо лише те, що є абсолютно необхідним. Основні категорії даних, які ми обробляємо:

• Ідентифікаційні дані: Прізвище, ім'я, по батькові, дата народження, громадянство, номер PESEL.
• Контактні дані: Номер телефону, адреса електронної пошти, адреса проживання в Польщі.
• Дані з документів: Серія та номер паспорта, дані з візи, карти побиту, свідоцтва про народження чи шлюб.
• Інформація про роботу та фінанси: Дані з трудового договору (umowa o pracę), інформація про доходи, банківські виписки, необхідні для підтвердження вашої фінансової стабільності при подачі на карту побиту.
• Технічні дані (при відвідуванні сайту): IP-адреса, тип браузера, файли cookie для покращення роботи сайту. Кожен документ, від заяви на національну візу до Польщі до договору оренди для карти побиту, містить чутливу інформацію. Ми розуміємо цю відповідальність.

Навіщо нам потрібна ця інформація? Збір даних — це не наша забаганка, а вимога польського законодавства та державних органів для успішного розгляду вашої справи. Кожен документ має свою чітку мету.

Для подачі на карту побиту

Щоб подати заяву (wniosek) на карту побиту, ми повинні надати ужонду повний пакет документів, що підтверджують вашу особу, мету перебування, місце проживання та фінансову спроможність. Без сканів паспорта, договору оренди чи umowy o pracę ужонд просто не прийме заяву до розгляду.

Для реєстрації бізнесу

При відкритті фірми (spółka z o.o.) або індивідуальної діяльності (JDG) необхідно внести дані засновників до державних реєстрів, таких як KRS та CEIDG. Це включає імена, номери PESEL та адреси.

Для комунікації з вами

Ваш номер телефону та email потрібні нам, щоб оперативно інформувати вас про хід справи: повідомляти про отримані листи з ужонду, запити на додаткові документи чи дату отримання рішення («децизії»). На практиці, для однієї справи по карті побиту для родини з дитиною ми опрацьовуємо близько 30-50 різних документів.

Наша команда в NAVI MIGRANT забезпечує їхню правильну підготовку та безпечну передачу до відповідних інстанцій. Якщо у вас є питання щодо конкретного документа, зв'яжіться з нами для консультації.

Як ми захищаємо ваші дані? Безпека вашої інформації — наш абсолютний пріоритет. Ми впровадили низку технічних та організаційних заходів для запобігання несанкціонованому доступу, втраті чи розголошенню даних.

1. Шифрування: Всі цифрові дані, які ви нам передаєте, зберігаються на захищених серверах із використанням сучасних методів шифрування.
2. Обмежений доступ: Доступ до ваших персональних даних мають лише ті співробітники NAVI MIGRANT, які безпосередньо працюють над вашою справою. Кожен з них підписав угоду про нерозголошення (NDA).
3. Фізична безпека: Паперові копії документів зберігаються у замкнених шафах в офісі, до якого обмежено доступ.
4. Безпечна утилізація: Після закінчення встановленого законом терміну зберігання, паперові документи знищуються шредером, а цифрові — видаляються без можливості відновлення.
5. Навчання персоналу: Ми регулярно проводимо тренінги для нашої команди щодо правил роботи з конфіденційною інформацією та вимог RODO.

Ваші права згідно з RODO (GDPR)

Європейське законодавство надає вам повний контроль над вашими персональними даними. Ви маєте право:

• На доступ до інформації: Ви можете в будь-який час запитати, які саме ваші дані ми зберігаємо та обробляємо.
• На виправлення даних: Якщо виявили помилку у своїх даних, ви можете вимагати її негайного виправлення.
• На видалення даних («право бути забутим»): Ви можете попросити видалити ваші дані, якщо вони більше не потрібні для цілей, для яких були зібрані (наприклад, після успішного завершення справи та закінчення терміну зберігання).
• На обмеження обробки: У певних ситуаціях ви можете вимагати призупинити обробку ваших даних.
• На перенесення даних: Ви маєте право отримати свої дані у структурованому, машиночитному форматі. Щоб скористатися будь-яким із цих прав, достатньо надіслати нам запит на офіційну електронну пошту. Ми зобов'язані відповісти протягом 30 днів.

  

Кому ми можемо передавати дані? NAVI MIGRANT передає ваші дані третім сторонам лише у двох випадках:

1. Державним органам Польщі: Воєводські управління (urzędy wojewódzkie), управління у справах іноземців, податкові служби (urząd skarbowy), ZUS. Це є обов'язковою частиною процесу легалізації.
2. Постачальникам послуг з вашої згоди: Наприклад, присяжному перекладачу для перекладу документів або нотаріусу. Ми завжди погоджуємо такі дії з вами заздалегідь. Ми ніколи і за жодних обставин не передаємо дані наших клієнтів до будь-яких установ в Україні чи інших країнах, якщо це не вимагається безпосередньо польським судом у рамках кримінальної справи. Ваша безпека та спокій є для нас недоторканними. Усвідомлення своїх прав є ключем до комфортного та безпечного життя, що є однією з переваг європейського громадянства та легального статусу. Наша політика прозора: ми використовуємо ваші дані, щоб допомогти вам, і захищаємо їх так, як захищали б свої власні. Легалізація — це процес, що базується на довірі, і ми щодня працюємо, щоб її виправдовувати.

   

   Якщо у вас залишилися будь-які питання щодо безпеки ваших даних або ви хочете розпочати процес легалізації з командою, якій довіряють сотні українців, напишіть нам. Ми готові надати вам повну консультацію та підтримку. Зв'яжіться з NAVI MIGRANT через сторінку контактів або наш Instagram, і ми допоможемо вам на кожному етапі.