Після початку повномасштабної війни мільйони українців змушені були покинути свої домівки. Польща стала основним прихистком, зокрема й для людей пенсійного віку. Багатьох з них хвилює питання: чи можна оформити або продовжити українську пенсію, перебуваючи в Польщі?
Відповідь – так. Законодавство України дозволяє призначення та виплату пенсій за кордоном. Нижче – покрокова інструкція, яка допоможе зробити це без помилок і зайвих труднощів.
1. Хто може оформити українську пенсію за кордоном
Право на отримання або призначення пенсії зберігають:
- Громадяни України, які не змінювали громадянства.
Особи пенсійного віку (з 2025 року: жінки — з 60 років і 30 років стажу, чоловіки — з 60 років і 35 років стажу).
- Ті, хто має достатній страховий стаж (для повної пенсії – 32 роки, можливе призначення часткової при меншому стажі).
- Українці, які легально перебувають у Польщі (статус тимчасового захисту, карта побиту, віза тощо).
- Особи, які вже отримують пенсію в Україні або мають право на нове призначення, перебуваючи в Польщі.
2. Необхідні документи для оформлення або продовження пенсії
Для подання заяви знадобиться:
- Паспорт громадянина України (ID або закордонний) та витяг про реєстрацію місця проживання.
- Ідентифікаційний код.
- Трудова книжка, архівні довідки, витяги з Пенсійного фонду (щодо стажу).
- Свідоцтво про зміну прізвища (якщо є зміни).
- Заява на призначення або продовження пенсії (онлайн або особисто).
- Банківські реквізити (IBAN, SWIFT).
- Документи про легальне перебування в Польщі (PESEL UKR, karta pobytu, meldunek).
3. Куди звертатися для подачі документів
Через портал Пенсійного фонду України
portal.pfu.gov.ua — зручно, швидко, без черг. Потрібен КЕП (електронний підпис).
Можна:
- подати заяву;
- завантажити копії документів;
- змінити спосіб отримання пенсії;
- відстежувати розгляд заяви.
Через консульство України в Польщі
Підійде, якщо немає КЕП або не користуєтесь онлайн-сервісами. Консульство надсилає документи до ПФУ.
Надають:
- консультації;
- прийом документів;
- засвідчення копій.
- Список консульств — на сайті МЗС України.
Через довірену особу в Україні
- Можна оформити доручення на родича або знайомого, який подасть документи за вас.
Доручення оформлюється:
- у консульстві;
- у польського нотаріуса з перекладом і апостилем.
4. Як отримувати українську пенсію, перебуваючи в Польщі
На українську картку
Найпоширеніший варіант — пенсія надходить на рахунок в українському банку. Ви знімаєте гроші в польських банкоматах або переказуєте через Приват24, Monobank тощо.
На валютний рахунок
Можливо, якщо ви офіційно виїхали на постійне місце проживання за кордон (ПМП). Потрібно надати довідку про виїзд, реквізити валютного рахунку (IBAN, SWIFT).
Через довірену особу
Ваш представник отримує пенсію в Україні й переказує вам гроші через системи Western Union, Wise, PaySend або SWIFT.
5. Як призначити нову пенсію, якщо досягли пенсійного віку за кордоном
Таке можливо. Умови:
- раніше не подавали заяву;
- не отримували пенсію;
- маєте достатній стаж;
- перебуваєте в Польщі легально.
Що робити:
Підготуйте документи.
- Подайте заяву до ПФУ онлайн, через консульство або довірену особу.
- Очікуйте рішення (термін — від 10 днів до 2–3 місяців).
Пенсію призначають з моменту звернення, а не автоматично з досягнення віку.
6. Типові помилки при подачі заяв
Уникайте:
- Відсутності документів (паспорт, ідентифікаційний код, підтвердження проживання).
- Помилок у банківських реквізитах (IBAN, SWIFT).
- Відсутності КЕП при онлайн-подачі.
- Неофіційного перекладу документів з польської.
- Непідтвердженого страхового стажу.
- Подання документів без засвідчення або підпису.
7. Скільки часу займає оформлення
- Нові заяви — від 1 до 3 місяців.
- Оновлення виплат/реквізитів — від 5 до 15 робочих днів.
- Через консульство — довше, бо включає пересилання документів.
8. Що ще важливо знати
- Повідомте ПФУ про зміну місця проживання.
- Оновлюйте банківські реквізити.
- Підтверджуйте присутність за кордоном за запитом ПФУ.
- Регулярно оновлюйте доручення (якщо користуєтесь ним).
Оформлення української пенсії в Польщі — цілком реальне й законне. Завдяки онлайн-сервісам, консульствам і довіреним особам ви можете отримувати пенсію без повернення до України. Головне — не відкладати подання заяви, адже пенсія нараховується з моменту звернення, а не автоматично з віку