Якщо ви громадянин України, який проживає або тимчасово перебуває в Польщі, і вам потрібно оформити довіреність через консульські установи, варто знати, що послуга посвідчення довіреностей є однією з нотаріальних дій, яку надає консульство. Процедура оформлення передбачає подання ряду документів, виконання певних вимог і сплату встановлених зборів. У цьому посібнику наведено покрокову інструкцію, яка допоможе вам розібратися в деталях процедури та уникнути помилок.
Необхідні документи
Перед візитом до консульської установи потрібно підготувати наступні документи:
-
Заповнена заява.
Ви можете скористатися прикладами заяв для різних консульств:- консульство України в Гданську,
- консульство України у Вроцлаві,
- консульство в Кракові,
- консульський відділ у Варшаві.
Це важливий документ, який повинен бути заповнений відповідно до вимог конкретного консульства.
-
Проєкт довіреності.
Проєкт повинен бути у форматі doc або docx, що дозволяє редагування тексту.- Якщо ви плануєте звернутися до консульства в Гданську, Вроцлаві або Кракові, проект довіреності потрібно надіслати електронною поштою за адресами:
- [email protected] – для Гданська,
- [email protected] – для Вроцлава,
- [email protected] – для Кракова.
- Якщо ви користуєтеся послугами консульських установ у Варшаві та Любліні, замість відправлення електронною поштою проект довіреності необхідно принести на флешці.
- Якщо ви плануєте звернутися до консульства в Гданську, Вроцлаві або Кракові, проект довіреності потрібно надіслати електронною поштою за адресами:
-
Закордонний паспорт заявника.
Необхідно надати оригінал та копію першої сторінки паспорта. Це підтверджує вашу особу на міжнародному рівні. -
Паспорт громадянина України.
Слід надати копію паспорта громадянина України. Якщо ви маєте паспорт у формі ID-картки, вам додатково потрібно подати копію довідки про місце реєстрації в Україні. -
Внутрішній паспорт заявника.
Необхідно надати копії всіх сторінок, де є відмітки. Це допомагає підтвердити інформацію про вашу особу. -
Копія ідентифікаційного коду.
Цей документ потрібен для підтвердження ваших даних у державних реєстрах. -
Внутрішній паспорт представника.
Якщо ви оформлюєте довіреність через представника, потрібно подати копії всіх сторінок паспорта представника з відмітками. -
Документ, який підтверджує родинний зв’язок з представником.
Це потрібно у випадку, коли представник є членом родини. Документ може містити свідоцтво про народження або інші офіційні документи. -
Документ, що підтверджує тимчасове перебування на території Польщі.
Серед таких документів:- польський номер PESEL,
- мельдунек,
- віза,
- карта побиту.
Ці дані свідчать про ваше законне перебування в Польщі.
-
Документ, що підтверджує право власності.
Якщо довіреність оформлюється для відчуження майна (рухомого чи нерухомого), потрібно надати копію документа, який підтверджує ваше право власності на відповідне майно.
Особлива увага приділяється консульській установі у Варшаві: тут заявнику або його представнику потрібно надати дві копії заяв, закордонного паспорта та паспорта громадянина України (з усіма відмітками), а також копії візи, карти побиту або іншого документа, що підтверджує легальне перебування, ідентифікаційного коду та документів про право власності на майно (якщо оформлюється майнова довіреність).
Консульський збір
Сплата консульського збору здійснюється виключно в безготівковій формі під час прийому заявника. Сума зборів встановлена таким чином:
- За посвідчення немайнових довіреностей (наприклад, представлення інтересів) – 125 злотих.
- За посвідчення майнових довіреностей:
- Якщо довіреність стосується операцій з майном для близьких осіб (дітям, другому з подружжя, батькам при наявності документів, що підтверджують родинний зв’язок) – також 125 злотих.
- Для інших осіб ставка може відрізнятися.
До кожної виданої довіреності додається заява про реєстрацію довіреності та видається дублікат довіреності у Єдиному реєстрі довіреностей, який коштує додатково 83 злотих.
Наприклад, якщо ви оформлюєте немайнову довіреність, вам потрібно буде заплатити 125 злотих. А якщо оформлюєте майнову довіреність для близьких осіб, то загальна сума зборів складатиме 125 + 83 = 208 злотих. Такі чіткі цифри допомагають планувати витрати на консульські послуги.
Запис на прийом
Перед візитом до консульської установи потрібно обов’язково записатися в електронну чергу. Для цього перейдіть за посиланням: https://id.e-consul.gov.ua/. Запис у чергу допомагає уникнути тривалого очікування та сприяє організованості роботи консульств.
Додаткові послуги
Якщо ви отримали спадок від померлого родича в Україні, і вам необхідно засвідчити підпис на заяві про прийняття або відмову від спадщини, ви також можете звернутися до консульської установи України в Польщі для оформлення відповідної послуги. Процедура оформлення такої заяви аналогічна оформленню довіреності, з урахуванням всіх вимог щодо документів та оплати зборів.
Підсумок
Для українців, які знаходяться в Польщі та мають намір оформити довіреність через консульські установи, важливо ретельно підготувати всі необхідні документи. Список включає заяву, проєкт довіреності (у форматах doc або docx), паспортні документи, копії всіх важливих даних та додаткові підтвердження статусу перебування. Також потрібно пам’ятати про вимогу принести або надіслати електронною поштою проєкт довіреності залежно від регіону, а для Варшави та Любліна – носити його на флешці.
Не забувайте про обов’язкову реєстрацію у електронній черзі за посиланням https://id.e-consul.gov.ua/, що забезпечує ефективну організацію роботи консульства. Крім того, чітко дотримуйтеся вказаних цифр зборів: 125 злотих за немайнові довіреності, та суму 125 злотих (або іншу, залежно від категорії) плюс 83 злотих за майнові довіреності. Ці цифри дозволяють планувати бюджет на отримання нотаріальних послуг.
Цей покроковий посібник допоможе вам без труднощів пройти процедуру посвідчення довіреності та скористатися консульськими послугами в Польщі, не залишаючи місця для помилок і непорозумінь.