Нещодавно Міністерство внутрішніх справ України оголосило про зміни в процедурі оформлення паспортних документів для громадян, які знаходяться за кордоном. За новими правилами, чоловіки віком від 18 до 60 років не зобов’язані пред’являти військово-обліковий документ при оформленні паспорта громадянина України або паспорта для виїзду за кордон. Голова МВС Ігор Клименко підтвердив, що зміни спрямовані на спрощення процедури та мінімізацію бюрократичних перепон.
Зміни в процедурі оформлення
За попередніми правилами, громадяни, які подорожують або живуть за кордоном, повинні були пред’являти військово-обліковий документ, що засвідчував їхній статус з питань військової служби. Ця процедура займала багато часу та викликала певні труднощі, особливо для тих, хто не мав можливості швидко отримати необхідні документи з огляду на складну ситуацію в країні. Тепер же, завдяки впровадженню експериментального проєкту з автоматичної верифікації даних, процедура стала значно простішою та зручнішою.
Автоматична верифікація даних
Нововведення передбачають, що інформація про військовий облік громадянина перевірятиметься автоматично через спеціальний реєстр. Якщо певні дані відсутні, вони будуть внесені в систему автоматично. Це означає, що чоловіків віком від 18 до 60 років будуть брати на облік без необхідності пред’являти фізичний документ. Згідно з новими правилами, навіть якщо дані про військовий облік відсутні, формується електронний «воєнник», який зберігається у державній базі.
За попередніми розрахунками, приблизно 65–70 % громадян, які проживають за кордоном, підпадають під категорію чоловіків у зазначеній віковій групі. Це дозволить значно скоротити час обробки заяв, оскільки офіцери закордонних підрозділів ДП «Документ» більше не повинні перевіряти паперові версії документів. Вони можуть покладатися на електронний реєстр, що зменшить час очікування для громадян на 20–30 % порівняно з попереднім процесом.
Процес оформлення паспорта без медкомісії
Однією з важливих особливостей нового порядку є те, що чоловікам більше не потрібно проходити медичну комісію для оформлення паспорта. Раніше прохождення медкомісії було обов’язковою умовою, що іноді затримувало процес оформлення документів на декілька тижнів. Тепер, коли медкомісія не є необхідною, громадяни можуть розраховувати на швидший та менш стресовий процес отримання паспорта.
Для багатьох українців, які перебувають за кордоном, це є великим плюсом. Відсутність необхідності додаткових медичних перевірок означає, що можна уникнути зайвих витрат часу та коштів. Згідно зі статистикою, середній час оформлення документів у випадках, коли потрібно проходити медкомісію, складає близько 10–14 днів. Завдяки нововведенням цей період може скоротитись до 3–5 днів, що є значним покращенням.
Вплив змін на громадян
Нововведення спрямовані на спрощення роботи державних служб та підвищення якості надання сервісних послуг. Уряд активно працює над мінімізацією бюрократичних процедур, що дозволяє громадянам отримувати необхідні документи в більш зручних та оперативних умовах. Чоловіки, які перебувають за кордоном, більше не будуть турбуватися про те, чи мають вони всі необхідні папери. Вони можуть бути впевнені, що їхні дані будуть перевірені автоматично, а будь-які відсутні записи – внесені в систему.
За попередніми підрахунками, понад 80 % звернень громадян щодо оформлення паспортів можуть бути оброблені без зайвих перевірок та додаткових вимог. Це означає, що державна система стала ефективнішою, а бюрократичні перепони – менш обтяжливими. Водночас, автоматизація процесу гарантує, що всі записи про військовий облік будуть збережені у державній базі, що дозволить в разі потреби швидко відновити інформацію.
Практичні кроки для громадян
Для отримання паспорта громадянину необхідно подати заяву до закордонного підрозділу ДП «Документ». В процесі обробки заяви офіцери перевіряють дані з державного реєстру. Якщо виявляється, що певні записи відсутні, вони автоматично додаються до бази. Громадянин більше не потребує пред’являти військовий обліковий документ чи проходити медкомісію, що робить весь процес простішим та зручнішим.
Державні служби вже працюють над оптимізацією процесу, тому у випадку виникнення будь-яких питань або труднощів громадяни можуть звернутися за консультацією до співробітників відповідних підрозділів. Це дозволяє оперативно вирішувати всі питання та гарантує, що кожен отримує замовлений документ у встановлені терміни.
Висновки
Отже, нововведення у сфері оформлення паспортних документів для чоловіків віком від 18 до 60 років, що перебувають за кордоном, є важливим кроком у напрямку спрощення державних сервісних послуг. Завдяки автоматичній верифікації даних та формуванню електронного «воєнника» громадяни більше не потребують пред’являти військові документи або проходити медичні комісії. Новий порядок дозволяє скоротити час оформлення документів та зменшити бюрократичні перепони, що особливо важливо для тих, хто живе чи працює за кордоном. Згідно з попередніми статистичними даними, до 80 % звернень можуть бути оброблені швидко та ефективно, що свідчить про позитивний вплив змін на якість надання державних послуг.