Нижче наведено упорядкований список, який допоможе зібрати всі необхідні документи — зверніть увагу, адже кожен пункт може бути вирішальним:
-
Підтвердження легального перебування — ваш дозвіл чи інший документ, що легалізує перебування в країні.
-
Офіційне працевлаштування — працювати потрібно на основі законного договору.
-
Мінімальна зарплата — у договорі має бути сума не нижче межі, встановленої законом (на 2025 рік — 4666 зл брутто).
-
Паспорт закордонний, дійсний — без нього заяву не приймуть.
-
4 чіткі фото — звичайні вимоги для посвідчувальних документів.
-
Заповнена заява (Wniosek) — форма має бути коректно заповнена.
-
PESEL — ідентифікаційний номер особи в Польщі.
-
Załącznik nr 1 — додаток до основної заяви.
-
Повідомлення або заява про доручення праці (Powiadomienie / Oświadczenie o powierzeniu pracy)
-
Договір праці (Umowa o pracę або Umowa zlecenie)
-
Податкова декларація PIT 37 або PIT 40
-
ZUS RCA — документ, що підтверджує сплату внесків
-
Довідка про відсутність боргів у ZUS
-
KRS фірми — виписка з реєстру компанії (якщо ви працюєте на підприємство).
-
Страхування здоров’я — приватне або через роботодавця, що діє на весь час розгляду.
-
Договір оренди житла або інша легальна угода про місце проживання (особливо при подачі з сім’єю).
-
Підтвердження оплати гербового збору — це важливий платіж, без якого заяву можуть не прийняти.
Це важливо: навіть якщо один із пунктів буде недостовірно оформлений або відсутній — це може стати причиною відмови. Звертайтесь до фахівців з легалізації, щоб уникнути помилок.
Як проходить процедура подачі
-
Пакет документів слід подати воєводському ужонду — особисто або поштою, залежно від локальних правил.
-
Після прийняття заявки може бути виклик на здачу біометрії (відбитків пальців). Якщо вже маєте статус УКР — біометрія може бути в базі, і повторно здавати її не треба.
-
Оплати:
• гербовий збір — 440 зл
• за друк карти — 100 зл -
Штамп у паспорті: особам зі статусом УКР він може не ставитись, іншим — ставлять, залежно від ситуації.
Термін розгляду і нюанси
-
Час очікування дуже відрізняється за регіонами: у деяких містах це може тривати роками, в інших — місяцями.
-
Умови договору праці визначають, в якому місті / воєводстві ви маєте подаватися — не можна змінити або обрати інший регіон задля швидшого розгляду.
-
Шлях повернення в країну під час очікування: можна виїжджати, якщо маєте правові підстави для повернення — безвіз, чинна віза, діюча карта побиту або статус УКР.