З 5 березня 2026 року діти 12+ зі статусом UKR зобов’язані додати зразок власноручного підпису до реєстру PESEL. Без цього — вньосек на CUKR від імені дитини може бути відхилений ще на етапі подачі.
Про це правило знають одиниці. А стосується воно всіх родин з дітьми 12-17 років, які планують подавати CUKR. Зараз самий час розібратись.
Про що говорить закон
Art. 44c ust. 5 i 6 ustawy o ewidencji ludności (зі змінами від березня 2026):
«Діти віком від 12 років, які є бенефіціарами тимчасового захисту у Польщі, повинні додати зразок власноручного підпису до запису в реєстрі PESEL. Відсутність підпису є підставою для невизнання документа повним.»
Просто кажучи: у PESEL кожної дитини 12+ має бути підпис власною рукою. Якщо його немає — документ формально неповний.
Чому це важливо для CUKR
Система MOS 2.0 перевіряє дані з PESEL автоматично. Якщо у дитини 12+ немає підпису в реєстрі:
- Система видає помилку ще при заповненні
- АБО заява приймається, але потім відхиляється на етапі формальної перевірки
- Результат: відмова у CUKR для дитини
Батьки при цьому можуть успішно подати CUKR на себе. Але дитина залишається на UKR — з усіма ризиками 2027 року (коли UKR закінчиться, а CUKR вже не можна буде отримати).
Де це вилазить на практиці
Типова ситуація:
- Родина приїхала у 2022, отримали PESEL UKR всі разом
- Діти тоді були молодшими 12 років — підпис не брали
- Зараз сину/дочці 14-15 — підпис мав з’явитися при досягненні 12 років, але цього ніхто не робив
- Батьки подають CUKR 5 травня — на себе успіх, на дитину відмова
Проблема в тому, що ніхто не нагадує родинам про цей обов’язок. Ні USC, ні школа, ні ужонд. Це цілковито «тихе» правило.
Хто в зоні ризику
Перевіряйте, якщо у вас:
- Дитина 12-17 років зі статусом UKR
- Родина в’їхала у 2022-2023
- PESEL дитини оформлявся коли їй було менше 12 років
- Немає чіткого підтвердження, що зразок підпису дитини внесено в реєстр
Якщо хоча б один пункт — треба перевіряти і діяти.
Як перевірити, чи у дитини є підпис
Спосіб 1: mObywatel Junior (для дітей)
Якщо у дитини 12+ є власний mObywatel Junior — там можна побачити стан її запису в PESEL.
Спосіб 2: Через USC
Простіше — піти в Urząd Stanu Cywilnego вашого міста з одним з батьків і дитиною. Запитати: «Чи є зразок підпису дитини у нашому реєстрі PESEL?»
Відповідь — одразу, безкоштовно.
Спосіб 3: Через запит до ужонду
Якщо сумніваєтесь — подайте письмовий запит через ePUAP до USC про надання витягу з реєстру PESEL дитини. Відповідь — до 30 днів.
Як оформити зразок підпису
Якщо підпису немає — треба йти в USC.
Крок 1. Підготовка
Беремо:
- Закордонний паспорт дитини (оригінал, дійсний)
- Закордонний паспорт одного з батьків (для підтвердження опіки)
- Свідоцтво про народження (якщо є польський umiejscowienie — краще)
- Документ про PESEL дитини (mObywatel або окремий документ)
Крок 2. У USC
- Запит на додавання зразка підпису до реєстру PESEL
- Дитина власноручно ставить підпис на офіційному формулярі
- Урядовець завіряє, додає в електронний реєстр
- Процедура безкоштовна
- Займає 15-30 хвилин
Крок 3. Підтвердження
Через день-два — перевірте через mObywatel, що дані оновились. Або попросіть в USC витяг з реєстру.
Виняток: медичні випадки
Якщо дитина через стан здоров’я або інвалідність фізично не може поставити підпис — це робиться через:
- Письмова заява батьків
- Медичний висновок з конкретним обґрунтуванням неможливості
- Внесення в реєстр з позначкою «без підпису з медичних причин»
У цьому випадку CUKR буде прийнято навіть без підпису.
Якщо в USC відмовляють
Поширена проблема: працівник USC каже «у нас цього не роблять» або «не чули про таке правило».
Це неправильно. Правило діє на території всієї Польщі, без винятків для окремих міст.
Що робити, якщо відмовили
- Посилайтесь на закон:
«Art. 44c ust. 5 i 6 ustawy o ewidencji ludności (tekst jednolity z 2026 r.)»
Запишіть цю посилку і покажіть урядовцю.
- Подайте письмове звернення до керівника відділу USC. У більшості випадків після цього процедуру виконують у найближчі дні.
- Зверніться до воєводи — він є наглядовим органом за USC. Письмова скарга, 30 днів на відповідь.
- Ідіть в USC іншого міста — теоретично можна подати в будь-якому USC у Польщі (при наявності PESEL в Польщі). На практиці краще у тому, де ви реєструвались.
Коли робити
НЕ чекайте моменту подачі CUKR. Робіть зараз, заздалегідь. Мотивація:
- У травні-червні — пік CUKR-подач, USC завантажені
- У липні-серпні — відпустки, швидкість роботи USC зменшується
- 31 серпня — дедлайн PESEL (і так купа людей підуть у серпні)
- Відкладати на осінь — ризик запізнитись
Найкращий час: зараз, після 18 травня, до кінця червня. USC працюють у звичайному режимі.
Зв’язок з іншими процедурами
Цей підпис — не самостійна річ, а частина великої реформи PESEL, яка йде у 2026:
- До 31 серпня 2026 — всі українці з PESEL без паспорта мають оновити дані
- До 4 березня 2027 — дедлайн подачі CUKR
- З 12+ років — обов’язковий підпис у реєстрі
Ці правила працюють разом. Пропустите одне — можуть виникнути проблеми з іншими.
Про загальну картину — хто може отримати карту CUKR у Польщі: умови, вимоги, пояснення. Про PESEL-реформу — блокування номера PESEL у Польщі з 1 червня: що це та чи потрібно це робити.
Якщо дитина не має закордонного паспорта
Це — окрема проблема. Закордонний паспорт для дитини обов’язковий для подачі CUKR. Без нього — справу не приймуть.
Оформляйте паспорт дитини:
- Через консульство України у Польщі (черга 2-4 місяці)
- Або під час поїздки в Україну (швидше, але не всі можуть зараз їхати)
Паралельно з паспортом — робіть і підпис у PESEL.
Пов’язані процеси з дітьми
Кілька важливих тем, які часто виникають разом з підписом PESEL:
- Реєстрація дитини, народженої у Польщі — реєстрація новонародженої дитини в Польщі: що потрібно пам’ятати
- Зарахування дитини до школи — як записати дитину з України до школи в Польщі
- 800+ на дитину — програма 800+: витрати, доходи та вплив на українських біженців
- Перетин кордону з дітьми — нові правила перетину кордону з дітьми: важлива інформація для українців у 2025 році
Часті запитання
Моя дитина має 11 років, через 6 місяців буде 12. Треба вже зараз?
Ні, поки ні. Коли дитині виповниться 12 — у вас є час до наступної подачі документів (CUKR, продовження карти побуту). Але не затягуйте довго.
У нас дитина підписувала PESEL, коли отримувала перший паспорт. Це той же підпис?
Необов’язково. Перевірте у USC. Часто паспорт оформлюється через консульство — а польський реєстр PESEL — це окрема база.
Ми плануємо подати CUKR через місяць. Встигнемо?
Так, якщо підете в USC ближчим часом. Підпис оформляється за 15-30 хвилин на місці. За 1-2 дні — у системі.
Чи можна це зробити в електронному вигляді?
Ні. Тільки особисто в USC. Електронний підпис не підходить для цієї процедури — потрібен саме «власноручний».
Дитина вчиться у польській школі і добре підписує польською. Їй так писати?
Як їй звичніше. Головне — читабельно, власноруч і свідомо. Мова підпису не має значення, важливий сам факт підпису.
Висновок
Це — тиха пастка, в яку потрапляють сотні родин з дітьми-підлітками. Закон діє з березня, але про нього не пишуть у головних ЗМІ, і батьки не знають, поки не зіткнуться з відмовою в CUKR.
Зробіть просту річ:
- Запитайте себе: «Чи є у моєї дитини 12+ підпис у PESEL?»
- Якщо не знаєте — ідіть в USC перевірити (15 хвилин)
- Якщо немає — оформляйте одразу (ще 15 хвилин)
Все разом — 30 хвилин часу, які врятують місяці ускладнень з CUKR.
Консультація:Телефон: +48 730 616 037, +48 730 616 027 Форма запису: заповнити Наші послуги: індивідуальні консультації