Плануючи реєстрацію бізнесу в Польщі, важливо мати на увазі кілька ключових кроків та вимог. Відбір назви для вашого підприємства, визначення статусу перебування та вибір системи оподаткування – це лише деякі з них. Давайте розглянемо ці кроки докладніше.
- Перевірка легальності перебування. Перш ніж ви розпочнете процес реєстрації бізнесу в Польщі, важливо переконатися, що ваше перебування в країні є законним. Це має вирішальне значення для успішного оформлення вашого бізнесу та запобігання можливих правових проблем у майбутньому. Потрібно мати номер PESEL та документи, які підтверджують ваш статус проживання в Польщію:
- статус УКР, який дозволяє вам працювати та проживати в Польщі;
- карта побиту, яка надає право на довгострокове проживання;
- національна віза;
- можливість перебування у безвізовому режимі для певних категорій громадян.
- Обрання назви. Перш ніж закінчити вибір назви, перевірте її на наявність у базах даних ceidg.gov.pl і ekrs.ms.gov.pl, щоб уникнути конфліктів, які можуть скуткувати штрафами, із зареєстрованими торговими марками або назвами інших компаній. Також, назва вашого бізнесу повинна бути унікальною і легко запам’ятовуватися для вашої цільової аудиторії.
- Вибір адреси. При виборі адреси для здійснення вашої діяльності в Польщі, вам слід розглянути різні варіанти, які відповідають вашим потребам, можливостям і бюджету. Це може бути:
- ваша адреса проживання (якщо дозволено місцевим законодавством або умовами орендного договору);
- оренда офісного приміщення (у спеціалізованих бізнес-центрах або комерційних приміщеннях);
- віртуальний офіс для тих, хто шукає більш гнучке і економічне рішення (послуга, яка надається компаніями-посередниками і включає в себе поштову адресу для вашого бізнесу, телефонний номер і можливість отримання поштових відправлень).
- Вибір виду діяльності (PKD). Обираючи вид діяльності для вашого бізнесу в Польщі, важливо врахувати різноманітні аспекти, щоб забезпечити правильне класифікування вашої діяльності і зручність подальшого адміністрування. Під час цього кроку рекомендується переглянути Польську класифікацію видів економічної діяльності (PKD) на веб-сайті https://www.biznes.gov.pl/pl/tabela-pkd . Тут ви зможете знайти відповідні коди для вашого бізнесу за ключовими словами або описом діяльності. Розумно включити всі можливі види діяльності, які можуть виникнути на вашу думку, навіть якщо вони не є основними, щоб уникнути необхідності зміни реєстраційних документів у майбутньому.
- Обираємо систему оподаткування. При виборі форми оподаткування важливо враховувати різні фактори, такі як обсяг прибутку, специфіка вашої діяльності, а також податкові пільги та звільнення. Розгляньте дві основні системи оподаткування та виберіть ту, яка найбільш підходить вашому бізнесу:
- загальна система оподаткування (ставка податку становить 17% від прибутку до 120 000 злотих на рік);
- єдиний податок від чистого прибутку (передбачає спрощений підхід до оподаткування, де весь ваш чистий прибуток оподатковується за однією ставкою 19%).
- Реєстрація для ПДВ (VAT). Реєстрація для оплати податку на додану вартість (VAT) є ще одним важливим кроком при створенні бізнесу в Польщі. VAT являє собою податок на споживчі товари та послуги, який збирається урядом та включається в ціну продукту або послуги.
∗ Проте, якщо ви не очікуєте, що ваші продажі перевищать 200 000 злотих на рік, то немає необхідності реєструватися в системі VAT, тому що додавання ставки VAT до ваших фактур може збільшити ціну ваших товарів або послуг для клієнтів на 23%.
- Ведення бухгалтерського обліку. Ведення бухгалтерського обліку є одним з ключових аспектів успішного ведення бізнесу в Польщі. Організація правильного обліку фінансів дозволяє підприємствам зберігати точність в обробці фінансової інформації та виконувати вимоги податкового законодавства. Тому важливо знайти досвідченого бухгалтера або бухгалтерську компанію, які мають розуміння податкового законодавства та правил бухгалтерського обліку в Польщі.
